Bỏ khoảng trắng trong excel

     

Trong nội dung bài viết này, các bạn sẽ tìm thấy 3 cách dễ dàng giúp bạn gấp rút xóa các khoảng trắng vượt trong bảng tính Excel của mình. Hãy xem phía dẫn chi tiết của readandgetrich.com để cải thiện hiệu quả các bước nhé!

Khi bạn dán dữ liệu từ những nguồn bên phía ngoài vào bảng tính Excel (báo cáo lui word, số liệu trường đoản cú website,...) chúng ta cũng có thể nhận thấy dữ liệu của bản thân mình có dư một hoặc một vài khoảng trắng. Rất có thể có các khoảng trắng ở đầu cùng cuối văn bản, một trong những khoảng trống nằm giữa những từ cùng dấu phân làn hàng nghìn cho những số.

Bạn đang xem: Bỏ khoảng trắng trong excel

Do đó, bảng tính của chúng ta trông phiền phức và khó khăn sử dụng. Cạnh bên đó, những khoảng white thừa hoàn toàn có thể kiến bạn chạm chán khó khăn khi tìm kiếm tên quý khách hàng trong cột Tên, vì chúng ta tìm kiếm "John Doe" không tồn tại khoảng trống thừa giữa các tên trong những lúc giao diện của chính nó trong bảng của doanh nghiệp là "John Doe" với hai khoảng tầm trắng. Hoặc những khoảng trắng thừa khiến các vô danh thể giám sát được.

Cách xóa khoảng trắng thừa nghỉ ngơi giữa những từ (chỉ giữ lại một khoảng trắng), xóa khoảng chừng trắng sinh sống đầu với cuối câu

Ví dụ, các bạn có một bảng với 2 cột. Vào cột Name, ô trước tiên chứa "John Doe" được viết đúng mà không có khoảng trắng thừa. Toàn bộ các ô khác gồm thêm khoảng không giữa họ và tên. Đồng thời các ô này có các khoảng không không liên quan trước và sau tên đầy đủ. Để các bạn dể quan lại sát, cửa hàng chúng tôi đã chế tạo thêm một cột Length đếm độ dài những ký tự bao gồm trong cột Name.

*

Sử dụng bí quyết Trim để loại trừ khoảng trắng thừa

Excel bao gồm hàm TRIM để áp dụng để xóa các khoảng white thừa ngoài văn bản. Chúng ta cũng có thể thực hiện tại xóa các khoảng trắng quá theo các bước bên dưới

Thêm cột trợ giúp vào cuối tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể đặt tên cho nó là "Trim".Trong ô thứ nhất của cột giúp sức (C2 ), hãy nhập cách làm để cắt bớt khoảng trống thừa =TRIM(A2)
*
Kéo bí quyết xuống các ô khác trong cột. Thay thế cột gốc bởi cột có dữ liệu đã được gia công sạch. Chọn toàn bộ các ô trong cột trợ giúp cùng nhấnCtrl + C để sao chép dữ liệu vào khay ghi nhớ tạm.
*
Chọn ô đầu tiên trong cột ban đầu và dán giá chỉ trị thay thế cột ban sơ bằng cột đã loại trừ khoảng trắngXóa cột trợ giúp
*

Vậy là chúng ta đã xóa tất cả các không gian thừa với sự trợ góp của hàm Trim (). Thật không may, nó hơi tốn thời gian, đặc biệt nếu bảng tính của bạn khá lớn. Nếu sau khoản thời gian sử dụng công thức, bạn vẫn thấy khoảng trắng thừa, bạn có thể sử dụng thêm các phương thức bên dưới.

Xem thêm: Access Denied - Xem Phim Cuộc Sống Tươi Đẹp

Sử dụng tính năngFind và Replace nhằm xóa khoảng chừng trắng vượt giữa các từ

Tùy chọn này đề xuất ít cách hơn, tuy nhiên chỉ cho phép xóa khoảng trắng thừa giữa các từ trong trang tính Excel. Khoảng không ở đầu cùng cuối cũng sẽ bị bổ thành 1 khoảng trắng, nhưng lại sẽ không bị xóa hoàn toàn.

Chọn một hoặc một trong những cột có tài liệu để xóa khoảng chừng trắng giữa những từ.Nhấn Ctrl + Hđể dấn hộp thoại "Find & Replace"Nhấn nút Dấu biện pháp hai lần trong trường Find What và một lần trong Replace WithNhấp vào nút "Replace all", sau đó nhấn Ok nhằm đóng vỏ hộp thoại xác thực Excel.Lặp lại bước 4 cho tới khi các bạn thấy thông tin "Chúng tôi thiết yếu tìm thấy bất kỳ thứ gì để ráng thế.".
*

Xóa tất cả khoảng cách giữa các số vào Excel

Giả sử, chúng ta có một cứa sổ làm việc với các số trong các số ấy các chữ số (hàng nghìn, hàng triệu, mặt hàng tỷ) được phân tách bóc bằng dấu cách. Bởi vậy, Excel coi các số là văn bạn dạng và không tồn tại phép toán nào rất có thể được thực hiện được.

*

Cách dễ nhất để loại bỏ khoảng trắng vượt là thực hiện tùy lựa chọn Tìm & thay thế Excel tiêu chuẩn:

Chọn một hoặc một vài cột có dữ liệu để xóa khoảng trắng giữa những từ.Nhấn Ctrl + Hđể dìm hộp thoại "Find & Replace"Nhấn nút Dấu bí quyết trong trường Find What cùng để trống tường Replace WithNhấp vào nút "Replace all", tiếp nối nhấn Ok nhằm đóng vỏ hộp thoại chứng thực Excel.Lặp lại bước 4 cho tới khi chúng ta thấy thông báo "Chúng tôi quan trọng tìm thấy ngẫu nhiên thứ gì để nuốm thế."

*

*

Sử dụng công thứcSUBSTITUTE nhằm xóa tất cả các khoảng chừng trắng

Bạn rất có thể cần xóa toàn bộ các ô trống, đặt biệt là vào một chuỗi công thức. Để có tác dụng điều này, bạn có thể tạo một cột trợ giúp cùng nhập công thức: =SUBSTITUTE(A1," ","")

Trong hình mặt dưới, A1 là ô đầu tiên của cột có số hoặc từ mà toàn bộ các khoảng chừng trắng yêu cầu được xóa. Sau đó, các bạn hãy sử dụng hàmSUBSTITUTE() nhằm xóa toàn bộ các khoảng chừng trắng giữa các số.

Thêm cột hỗ trợ vào cuối dữ liệu của bạn. Chúng ta cũng có thể đặt tên mang đến nó là "Trim".Trong ô thứ nhất của cột hỗ trợ (C2 ), hãy nhập công thức để giảm bớt khoảng không thừa =SUBSTITUTE(A1," ","")Kéo cách làm xuống những ô không giống trong cột.Thay nắm cột gốc bởi cột có tài liệu đã được thiết kế sạch. Chọn toàn bộ các ô vào cột trợ giúp cùng nhấnCtrl + C để xào nấu dữ liệu vào khay nhớ tạm.Chọn ô thứ nhất trong cột thuở đầu và dánThay gắng cột ban sơ bằng cột đã thải trừ khoảng trắngXóa cột trợ giúp

*

Kết luận

Hy vọng với nội dung bài viết này, bạn đã biết cách để xóa những khoảng trắng thừa ngơi nghỉ đầu, cuối, thân văn bản, chuỗi số,... Vào Excel cùng với hàm TRIM(), hàm SUBSTITUTE() và tài năng Find & Replace. Kề bên đó, nhằm không bỏ dở những mẹo và kiến thức Excel cực hay khác thì hãy tham gia khóa huấn luyện và đào tạo Tuyệt đỉnh Excel của readandgetrich.com:

Tuyệt đỉnh Excel - đổi thay bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đừng quên quan sát và theo dõi readandgetrich.com tiếp tục để không bỏ qua những thủ thuật giúp cho bạn làm vấn đề trên Excel cực nhanh lẹ và hiệu quả nhé!