Cách chia cột trong excel 2010

     

Trong quá trình thao tác với Excel, có rất nhiều thao tác cần tiến hành như chia tách dữ liệu, thu xếp tổng vừa lòng chúng. Trong số đó giải pháp chiacột trong Excel cũng tương đối quan trọng mà bạn phải nắm rõ.

Bạn đang xem: Cách chia cột trong excel 2010

Ví dụ ta có tài liệu trong một cột có họ tên cùng chức vụ, mặc dù nhiên chúng tương đối lộn xộn và lúc này ta đề nghị chia ra nhì ô riêng biệt. Một ô là bọn họ tên và một ô chứa dữ liệu chức vụ. Quy trình này những tưởng rất đơn giản dễ dàng nhưng nó cũng gây không ít khó khăn mang lại những bạn chưa sử dụng thành thành thạo việchọc Excelhay những ai sẽ tiếp xúc thao tác làm việc lần đầu với Excel. Trong bài viết sau họ sẽ thuộc thực hiện các bước chia cột trong Excel cơ bản nhất!

1. Lợi ích của vấn đề chia cột vào Excel

Khi thao tác với Word hoặc Excel, đôi khi bạn sẽ gặp hồ hết trường hợp dữ liệu mở ra quá lâu năm hoặc tài liệu với những tiêu đề khác biệt nhưng lại hiển thị thuộc 1 ô. Lúc này bạn cần thay đổi các dữ liệu đó thành gồm cột hiếm hoi để nội dung dễ quan sát hơn.

Với giải pháp chia thủ công, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian cùng công sức. Bởi vì thế bạn phải nắm được phương pháp chia cột vào Excel thông qua quá trình đơn giản nhất nhằm mục tiêu tiết kiệm thời gian để nâng cấp hiệu suất công việc.

Vậy mọi trường hợp nào bắt buộc chia cột trong Excel:

- trường hợp tài liệu bị phân làn bởi lốt phân bóc tách hoặc vệt câu: vì sao xảy ra trường hòa hợp này là vì dữ liệu được xuất từ các File như Access, Word thanh lịch Excel có mở ra các dâu như: ",", lốt () hoặc giấu "-".

- ngôi trường hợp tài liệu quá dài không hiển thị không còn trong cột để cho văn phiên bản nhìn thiếu siêng nghiệp: tại sao của trường thích hợp này vày là nhập tài liệu như mã hàng hóa, mã code vượt dài với từng chuỗi cam kết tự có lượng như nhau.

2. Phương pháp chia cột trong Exel theo lốt phân cách

Trong bài viết này chúng ta sẽ lấy ví dụ đang xuất hiện một bảng dữ liệu Excel, với ngôn từ họ với tên thuộc với bộ phận của họ như hình sau:

*
Cách phân tách ô cùng cột vào Excel

- cách 1:Mở tệp tin Excel và chọn tổng thể ô các bạn cần tách nội dung.

Trên thanh hiện tượng của Excel, bạn chọn Data tiếp đến chọn Text to columns.

*
Cách phân chia ô cùng cột vào Excel

- bước 2: Tại hành lang cửa số Convert Text lớn Columns Wizard vào này sẽ có được 2 ô tích cho bạn lựa chọn gồm.

+ Delimited: Tiến hành tách bóc cột với gần như ký tự chia cách như lốt phẩy, vệt gạch ngang, khoảng tầm trắng,..

+ Fixed width: tách bóc cột theo chiều rộng lớn của dữ liệu.

Dữ liệu của bọn chúng ta trên bạn lựa chọn Delimited, chọn Next.

*
Cách phân chia ô cùng cột trong Excel

- cách 3:Hộp thoại Delimiters sẽ hiển thị để đàn lựa chọn dấu phân bóc trong ngôn từ cần tách bóc bao gồm:

+ Tab: văn bản được tách bằng một khoảng trắng tab

+ Semicolon: Cách bằng dấu chấm phẩy.

+ Comma: Sử dụng bóc bằng vệt phẩy.

+ Space: Sử dụng bóc tách bằng khoảng chừng trắng.

+ Other: sử dụng chia cách để bóc nội dung.

Trong lấy ví dụ như trên, các bạn chọn vào Other và ấn Ctr+ J ta được như hình bên dưới. Tiếp tục bạn nhấn vào Next.

Xem thêm: Mời Tải Hình Nền Iphone 11

*
Cách phân tách ô với cột vào Excel

- bước 4: Trên giao diện màn hình hiển thị chính, cửa sổ Data Preview lộ diện thông báo phần ngôn từ được bóc tách ra. Nếu câu chữ được bóc phù hợp với mục đích tách bóc cột, bạn tiếp tục chọn định dạng mang đến ô tách gồm có: General, Text, day, vì not import column(Skip).

Bạn tích vào ô Text và nhấn Finish để cấu hình thiết lập thao tác tách bóc cột vào Excel, bây giờ Excel sẽ tiến hành bóc tách nội dung bạn lựa chọn ra 2 cột không giống nhau.

*
Cách phân chia ô với cột trong Excel

Ta được kết quả cuối thuộc như hình dưới đây:

*
Cách chia ô cùng cột trong Excel

3. Biện pháp chia cột theo vị trí của cam kết tự

Với bí quyết chia cột theo địa điểm của ký tự vào Excel để giúp bạn xử lý được trường hợp tài liệu quá lâu năm với con số kỹ tự bằng nhau.

Ví dụ: Quan gần cạnh bảng dữ liệu dưới đây. Yêu thương cầu bóc dòng các mã ra thành từng cột không giống nhau.

*

Cách phân tách cột theo địa chỉ của ký tự trong Excel - Hình 1

Bạn triển khai như sau:

- cách 1: Mở file Excel mới, bên trên thanh hình thức chọn thẻ Data, tiếp đến chọn vào New Query.

*

Cách phân chia cột theo địa chỉ của cam kết tự trong Excel - Hình 2

- bước 2: Tiếp tục chúng ta chọn From file -> kế tiếp chọn From Workbook.

*

Cách phân chia cột theo địa chỉ của ký kết tự trong Excel - Hình 3

- bước 3: Trong cửa sổ Import Data, chúng ta chọn File phải chia cột, tiếp đến nhấn vào chọn Import.

*

Cách phân tách cột theo vị trí của cam kết tự trong Excel - Hình 4

- cách 4: Chọn Sheet chứa tài liệu cần chia cột, kế tiếp nhấnTransform Data.

*

Cách chia cột theo địa chỉ của ký kết tự trong Excel - Hình 5

- bước 5: Tiếp tục nhấp vào Split Column, sau đó chúng ta chọn những điều kiện ao ước chia cột.

Trong đó:

- By Delimiter: phân chia cột vì chưng dấu phân cách

- By Number of Characters: chia cột bởi số lượng ký tự

- By Positions: phân chia cột bởi vì vị trí theo số đồ vật tự

- By Lowercase to Uppercase: phân tách cột tự chữ viết thường mang đến viết hoa

- By Uppercase khổng lồ Lowercase: phân chia cột trường đoản cú chữ viết hoa đến viết thường

- By Digit khổng lồ Non-Digit: chứa cột từ tài liệu có chữ số đến không có chữ số.

- By Non-Digit to lớn Digit: chia cột tự dữ liệu chưa phải chữ só đến bao gồm chữ số.

*

Cách chia cột theo địa điểm của cam kết tự vào Excel - Hình 6

- cách 6: các bạn chọn vào mục By Number Of Characters.

*

Cách phân tách cột theo địa điểm của ký kết tự vào Excel - Hình 7

- cách 7: Trong cửa sổ mới hiện nay lên, trong Split bạn chọn Repeatedly, trong Number of Characters bạn điền số 7.

*

Cách phân tách cột theo địa điểm của cam kết tự vào Excel - Hình 8

- cách 8: Tiếp tụcchọn Advances Options trong của sổ bắt đầu rồi lựa chọn kiểu dòng, cột sử dụng. ở đầu cuối nhấn OK.

*

Cách phân tách cột theo địa điểm của ký kết tự trong Excel - Hình 9

- bước 9: Trong trường hợp tài liệu chia ko được như mong muốn muốn, chúng ta cũng có thể thực hiện làm việc xóa định dạng phân chia cột sẽ thực hiện tại phần Query Settings và tiến hành lại làm việc từ cách 1.

*

Cách phân tách cột theo địa chỉ của ký kết tự trong Excel - Hình 10

- bước 10: Nhấn vào mũi thương hiệu tam giác chỏ xuống ở Close Load -> lựa chọn Close & Load là các bạn đã chấm dứt xong các bước chia cột theo con số trong Excel.

*

Cách phân tách cột theo địa chỉ của ký tự trong Excel - Hình 11

Trên phía trên là quá trình chia ô, bóc cột trong các phiên bạn dạng excel. Hy vọng nội dung bài viết trên để giúp ích được cho chúng ta trong vượt trình thao tác làm việc trên Excel cùng học kế toán onlinehiệu quả nhất. Cảm ơn các bạn đã quan sát và theo dõi những share vềhọc Excel cấp tốcvà chúcthành công!