Cách đánh số thứ tự trong excel 2016

     

Bình thường, để khắc số thứ trường đoản cú cột vào một bảng tài liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số máy tự đầu tiên, lấy ví dụ như 1 rồi nghỉ ngơi ô phía dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột ý muốn đánh số lắp thêm tự, vậy là xong. Mặc dù nhiên, nó rất thủ công và không thể vận dụng cách thông thường khi số cột thừa lớn.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong excel 2016

Do đó, nội dung bài viết dưới phía trên Học Excel Online sẽ chia sẻ cho các bạn các bước đánh số thứ tự rất là nhanh chóng với khoa học.


Cách đánh số thứ tự auto đơn giản

Bước 1: Ta nhập số vật dụng tự đầu tiên, là 1.

*

Bước 2: vào phần Editing lựa chọn Fill / Series.

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: lựa chọn Rows nếu viết số theo sản phẩm còn chọn Columns nếu đặt số theo cột.Trong Type có đa số lựa lựa chọn sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.

+ Growth: loại lũy tiến.

+ Date: phong cách ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

*

Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa hai số vật dụng tự.

Xem thêm: Review: ' Tom And Jerry Tales, Tom And Jerry Tales

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt cho vị trí cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này mình chọn đánh số theo Columns và Type là Linear cùng với Step value là một trong và Stop Value là 20.

*

=> nhấn OK, và có được kết quả

*

Đánh số sản phẩm tự kết quả lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

Thông thường trong khi thao tác trên Excel bọn họ thường thực hiện cột Số đồ vật tự để đếm đồ vật tự những dòng ngôn từ trong bảng tính. Mặc dù việc đánh số sản phẩm tự theo phong cách thông thường sẽ có hạn chế khi chúng ta sử dụng nhân tài lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này họ cùng coi ví dụ bên dưới:

Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số máy tự được đánh số trực tiếp:

*

Khi lọc câu chữ trong bảng tài liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter với lọc làm việc cột D theo nhân viên Long) thì tác dụng như sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT không thay đổi lúc ta tiến hành việc lọc. Cùng với STT vì thế thì việc theo dõi tác dụng lọc của họ sẽ chạm mặt nhiều khó khăn khăn, vị cột STT không thể thể hiện đúng mục đích là sản phẩm tự các dòng nội dung vạc sinh.

Để rất có thể giữ đúng bản chất của cột STT khi sử dụng AutoFilter, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số sản phẩm công nghệ tự.

Công thức đánh số sản phẩm công nghệ tự

Nguyên tắc của việc đánh số sản phẩm công nghệ tự là đếm những dòng có nội dung. Với mỗi dòng tất cả nội dung tạo nên thì sẽ tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo sau có cất nội dung thì sẽ thông qua số thứ tự ở mẫu trước cộng thêm 1.

Khi nhắc tới hàm đếm trong excel, họ nghĩ tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tham chiếu hoàn toàn có thể chọn là vùng luôn chắc chắn là có ngôn từ (để tránh việc trên cùng 1 mẫu mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó đã không được tính). Ví dụ ở đây họ chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu tự dòng thứ hai nên vẫn bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số thiết bị tự tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2)Số trang bị tự tại loại 3 = COUNT(D2:D3)Số thiết bị tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện thêm trong các công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta bao gồm công thức đếm số sản phẩm công nghệ tự tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) công thức tại A2 xuống những dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá bán kết quả

Kết quả sau khi sử dụng phương pháp Subtotal ở cột STT và áp dụng Autofilter với nhân viên Long như sau:

*

Như vậy số vật dụng tự đã được thay đổi một cách tự động dựa theo kết quả lọc.

Cách đánh số thứ tự auto trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ phân chia sẻ đến các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định kết quả cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số thứ từ bắt đầu từ dòng thứ 2Nếu ngôn từ Họ tên không tồn tại (dòng trống) thì lấy quý hiếm rỗng (bỏ qua)Nếu có nội dung bọn họ tên thì STT đã là đếm tổng số bọn họ tên đã có

Bước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được gọi như sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bởi rỗng thì vẫn nhận tác dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm các ô bao gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để lúc copy phương pháp sẽ rất có thể tự mở rộng tham chiếu này)

Hàm được tiến hành ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để lúc thay đổi vị trí ô đề xuất tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng bọn họ tên cần đếm sẽ thay đổi tương ứng

*

Như vậy chỉ bằng cách sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, chúng ta đã rất có thể tự động đánh số đồ vật tự cho cột STT trong Excel.

Trên đó là hướng dẫn của học tập Excel Online về mẹo đặt số thứ tự tự động trong cột của Excel. Chúng ta có thể tham khảo các nội dung bài viết khác trên readandgetrich.com học Excel Online để tự nâng cấp kiến thức về Excel. Ko kể ra, học Excel Online có khóa đào tạo và huấn luyện EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới siêng gia hướng dẫn chúng ta học Excel tự cơ bản nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, bạn cũng có thể tự tin sử dụng Excel trong mọi công việc mà ai đang làm. Rộng nữa, thời gian học khôn cùng thoải mái, bạn cũng có thể học bất kể lúc nào bạn có nhu cầu trên các thiết bị có liên kết internet, quá tiện lợi phải ko nào.