Cách đếm dữ liệu trong excel

     

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online vẫn hướng dẫn bạn cách đếm số ô tính đựng nội dung dạng text và ký kết tự trong Excel 2010-2013 bằng một trong những công thức đếm ký tự vào một hay nhiều ô tính, số lượng giới hạn số ký tự trong ô và cách tìm đông đảo ô có chứa nội dung cầm cố thể.

Bạn đang xem: Cách đếm dữ liệu trong excel


Đếm ô tính đựng nội dung là dạng text

Nếu các bạn cần đếm số ô tính chứa nội dung là dạng text trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIF:

=COUNTIF(A2:D10,”*”)

Trong đó, A2:D10 là showroom vùng tài liệu cần đếm và “*” là vết hoa thị đại diện thay mặt cho bất kỳ số lượng ký kết tự nào.

*

Chỉ cần nhập cách làm vào bất kỳ ô tính nào các bạn muốn, tác dụng sẽ hiển thị tức thì tại đó.

Chú ý. Giá trị logic TRUE/FALSE sẽ không còn được đếm như dạng text. Thêm vào đó, những số lượng cũng ko được đếm bởi vì “*” nếu chúng không được định dạng text bắt đầu với dấu nháy đơn (‘). Các ô rỗng bước đầu với vệt nháy đơn (‘) sẽ được đếm.


*

*

Một phương pháp nữa bạn có thể sử dụng nhằm đếm số ô tính cất nội dung định dạng text là:

=COUNTA(range)-COUNT(range)

*

Công thức này sẽ bỏ lỡ ngày tháng và chữ số.

Một công thức khác chúng ta có thể sử dụng nữa là cách làm mảng (cần nhấn Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả). Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT để đếm hầu như giá trị dạng text cùng với hàm ISTEXT như sau:

=SUMPRODUCT(–ISTEXT(range))

Hai dấu gạch nối ràng buộc công dụng của hàm ISTEXT là giá trị logic TRUE hoặc FALSE, là quý giá 1 hoặc 0. SUMPRODUCT  sẽ cộng những giá trị đó lại với nhau và đến kết quả.

Công thức Excel nhằm đếm số cam kết tự vào một ô tính

=LEN(A1)

Trong bí quyết này, A1 là 1 trong ô tính cất số ký kết tự buộc phải tính.

Trọng điểm là Excel số lượng giới hạn số ký tự. Ví dụ, tiêu đề Excel không qua 254 kí tự. Nếu khách hàng vượt quá giới hạn này, tiêu đề sẽ bị cắt. Công thức sẽ rất hữu ích khi chúng ta có một chuỗi ký kết tự dài trong ô tính cùng cần đảm bảo rằng ô tính của người sử dụng không vượt vượt 254 kí tự để tránh vấn đề nhập hoặc hiển thị bảng từ nguồn khác.

Đếm ký tự trong tương đối nhiều ô tính

Trường hợp này sẽ không thể sử dụng hàm đếm như hàm count thường thì được mà các bạn phải nhập công thức:

=SUM(LEN(range))

Chú ý. Công thức phía trên cần nhập dưới dạng cách làm mảng. Để hiển thị kết quả, bạn cần nhấn Ctrl + Shift + Enter.

Xem thêm: Đọc Truyện Sex "Cô Cảnh Sát Đen Đủi" Tại Truyen Hiep Dam Nu Canh Sat

*

Công thức này giúp cho bạn phhát hiện nay ra bất kể hàng nào vượt quá số lượng giới hạn ký tự trước lúc sát nhập hoặc nhập dữ liệu bảng biểu. Chỉ việc nhập công thức vào cột phụ và kéo xào nấu công thức xuống hết các dòng.

Đếm đầy đủ ký tự xác minh trong một ô tính bởi công thức Excel

Nếu bạn cần biết số lần xuất hiện thêm của một ký kết tự nhất mực trong ô tính, hoặc nếu bạn có nhu cầu kiểm tra ô tính tất cả chứa ký tự không tương xứng hay không, áp dụng công thức sau:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”a”,””))

Ký tự “a” là ký kết tự bạn cần đếm trong Excel.

*

Đếm số lần xuất hiện thêm một ký tự vào dãy

Nếu chúng ta muốn đếm số lần xuất hiện một cam kết tự trong dãy trong các ô tính hoặc một cột, bạn phải tạo cột phụ và dán vào đó phương pháp tôi vừa giới thiệu ở phần trước =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”a”,””)). Sau đó chúng ta có thể sao chép bí quyết này sang các cột, cộng tổng cột này và các bạn sẽ được tác dụng mong muốn. Bên cạnh đó khá mất thời gian phải không?

May mắn là, chúng ta có thể đếm số ký kết tự cố định trong một dãy bằng phương pháp sử dụng phương pháp mảng sau:

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,”a”,””)))

Chú ý. Công thức bên trên là cách làm dạng mảng. Hãy chắc chắn là rằng chúng ta nhấn Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.

*

Đếm số lần lộ diện của tài liệu dạng text vào một dãy

Công thức mảng sau sẽ giúp bạn đếm số lần xuất hiện thêm của dự liệu dạng text trong một dãy:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUE(C2:D66,”Excel”,””)))/LEN(“Excel”))

Ví dụ, bạn cũng có thể đếm số lần xuất hiện của “Excel” trong bảng. Đừng quên dấu bí quyết hoặc hàm cũng biến thành đếm phần lớn từ bắt đầu với tài liệu dạng text đó, chưa hẳn những từ riêng lẻ.

Giới hạn ký kết tự Excel đến ô tính

Excel giới hạn con số ký từ được nhập vào một trong những ô.

Tổng số ký kết tự một ô tính có thể chứa là 32.767.

Một ô tính chỉ hoàn toàn có thể hiển thị 1.024 ký tự. Kề bên đó, thanh cách làm chỉ rất có thể hiển thị 32.767 ký kết tự.

Độ dài lớn số 1 của dãy cách làm là 1.014 so với Excel 2003. Excel 2007-2013 hoàn toàn có thể chứa 8.192 ký tự.

Toàn cỗ những kỹ năng và kiến thức trên tương tự như những kiến thức và kỹ năng khác trong Excel chúng ta đều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới chuyên gia của học tập Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kỹ năng một biện pháp đầy đủ, bỏ ra tiết. Hơn nữa không thể có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất kể lúc nào, thuận lợi tra cứu giúp lại kiến thức và kỹ năng khi cần. Bây giờ hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho mình khi đăng ký tham gia khóa học.