Cách giảm dung lượng file word

     

Nếu file word bạn muốn gửi qua email có kích thước lớn và quan yếu đính kèm thành công. Bạn sẽ giải quyết lỗi này như thế nào? có thể nén tệp tin word bằng ứng dụng winrar tuyệt tìm cách giảm form size file word. Nội dung bài viết này vẫn hướng dẫn người tiêu dùng những bí quyết giảm dung lượng file word dễ dàng và kết quả nhất.

Bạn đang xem: Cách giảm dung lượng file word

Giảm dung tích file word bằng phương pháp nén hình đi cùng trong file word


Nếu trong tệp tin word các bạn đính kèm quá nhiều hình ảnh thì chắc chắn kích thước tệp tin word vẫn có dung tích rất lớn. Microsoft có cung cấp một thiên tài nén tổng thể file hình ảnh đính kèm trong tài liệu word. Quá trình thực hiện nay nén hình ảnh file word:

Bước 1: Mở tệp tin word đề xuất giảm kích thước, tiếp nối nhấn thực đơn File -> Save as.

Bước 2: Tại đồ họa Save as, tìm với chọn loại Tool -> Compress Pictures…

*

Bước 3: hành lang cửa số Compress Pictures xuất hiện, bạn cũng có thể chọn quality hình ảnh mà mình muốn nén trong list mà Microsoft hỗ trợ, thừa nhận Ok nhằm xác nhận.

*

Cuối cùng nhấn Save nhằm lưu tệp tin word và đánh giá xem form size file word tất cả giảm như bạn muốn không.

Giảm form size file word bằng cách nén file

Nếu file word có quá nhiều dữ liệu phía bên trong như biểu đồ, hình ảnh, cam kết tự đặc biệt, bảng… thì cách công dụng nhất nhằm giảm dung lượng file word là nén file word. Có 2 bí quyết nén file word là sử dụng phần mềm winrar và sử dụng ứng dụng nén file word online.

Cách 1: Nén tệp tin word online

Có nhiều website cung ứng người dùng nén tệp tin excel, tệp tin word online và tác dụng mà nó đem đến tương đối tốt. 

Bước 1: Mở add URL sau để bước đầu nén tệp tin word online:

https://www.wecompress.com/

Bước 2: Nhấn hình tượng dấu “+” để tải file word đề nghị giảm kích thước.

*

Ứng dụng wecompress còn cung ứng nén các định dạng file PDF, PowerPoint, Excel, JPEG, PNG và dung tích tối đa cho một lần upload tệp tin là 500MB.

Như trong ví dụ như này, tệp tin word mình lúc không nén có dung tích là 3,913MB.

*

Bước 3: Sau một ít thời gian, thì dung tích file word đã giảm từ 3.82 MB xuống chỉ còn 260 KB, một vô danh tưởng bắt buộc không. Nhấn Download để thiết lập file word sau khoản thời gian đã nén xong.

*

Cách 2: Sử dụng ứng dụng winrar nhằm nén tệp tin word

Nếu bạn có nhu cầu nén file word với con số lớn thì phương thức hiệu quả tốt nhất là sử dụng phần mềm winrar để nén tổng thể các tệp tin word.

Xem thêm: Xem Phim Vô Cùng Thích Anh Tập 1 Vietsub, All I Want For Love Is You (2019)

Bước 1: sinh sản 1 folder trống và xào nấu toàn cỗ file word yêu cầu giảm dung lượng vào folder này. 

Bước 2: Nhấn cần chuột vào thư mục chọn Add to archive… 

*

Cuối cùng hãy lấy file nén.rar này để đính kèm bên trên gmail, phương pháp này rất có thể giảm dung lượng file word mặt hàng loạt.

Những bí quyết giảm dung lượng file word khác

Ngoài 2 cách trên, đông đảo người có thể giảm kích thước file word bằng một trong những thủ thuật sau:

Chuyển đổi qua định dạng DOC.X

Nếu người dùng đang thực hiện phiên bản word 2003 về bên trước thì tệp tin word sẽ có định dạng là .DOC. 

Định dạng .docx có anh tài nén nội dung vượt trội hơn, bởi vì vậy chỉ cần biến đổi tệp .doc sang format .docx sẽ giảm được một trong những phần dung lượng file word. Điều này cũng áp dụng cho các định dạng Office khác ví như Excel (.xls thành .xslx), PowerPoint (.ppt thành .pptx) và Visio (.vsd thành .vsdx).)

Chèn hình ảnh thay vì xào luộc và dán thẳng vào word

Nếu hình hình ảnh cần chèn vào file word có form size lớn như ảnh chụp từ các loại máy hình ảnh cơ, điện thoại đời new thì dung lượng hình ảnh sẽ cực kỳ cao. Cùng nếu bạn sao chép và dán trực tiếp đều hình hình ảnh này vào file word thì dung tích file word sẽ gia tăng rất nhiều.

Thay vào đó, hãy tìm phương pháp giảm kích hình hình ảnh bằng công cụ Paint bao gồm sẵn bên trên Win 10, lưu ảnh dưới định dạng JPG thay vị định dạng PNG, cuối cùng sử dụng tác dụng INSERT -> Pictues nhằm chèn hình ảnh trong tài liệu word.

Những làm việc này đang giúp chúng ta tối ưu cùng giảm kích cỡ hình hình ảnh đính kèm trên tệp tin word 2010, 2013, 2016…

Hạn chế sử dụng icon và ảnh động

Chúng ta nên tinh giảm sử dụng ảnh động (GIF) và các hình tượng khác trên tệp tin word nếu bao gồm thể, do những hình tượng này có dung lượng tương đối lớn, trường hợp sử dụng quá nhiều thì vấn đề giảm size file word sẽ khá khó khăn.

Và cũng nên tiêu giảm sử dụng nhiều bảng tính excel, ppt hay số đông font chữ thư pháp, phông chữ nghệ thuật…

Xóa thông tin cá nhân đính kèm trên file word

Thông tin cá thể không chỉ làm tăng form size file word mà còn có tác dụng cung cấp cho những người đọc tin tức không đề nghị thiết. Cũng có thể có thông tin đã được format là ẩn, và nếu bạn không đề xuất văn phiên bản ẩn này trong tư liệu word, nên loại bỏ hóa các tính năng này.

Bước 1: chọn menu File -> Info trên file word mong mỏi giảm kích thước.

Bước 2: lựa chọn Check for Issues -> Inspect Document.

*

Bước 3: vỏ hộp thoại Document Inspector xuất hiện, lựa chọn Inspect.

*

Bước 4: dấn Remove all tại chiếc Document Properties và Personal Information để xóa toàn bộ thông tin cá thể được word tạo thành mặc định.

*

Kết luận: Đây là những phương pháp giúp người dùng giảm dung lượng file word đơn giản, cấp tốc và kết quả nhất năm 2021.