Cách làm mục lục tự đông word

     

Mục lục luôn luôn là một phần quan liêu trọng khi bạn tạo văn bản vào word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở bắt buộc thiếu siêng nghiệp. Vậy hãy cùng shop chúng tôi tìm hiểu giải pháp làm mục lục tự động trong Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!

Giới thiệu đôi đường nét về mục lục


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lụcHướng dẫn bí quyết làm mục lục vào Word 2003

Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, chúng ta cần biết mục lục là gì và nó bao gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.

Bạn đang xem: Cách làm mục lục tự đông word

Mục lục giúp cho người đọc tất cả thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chủ yếu của tài liệu, cách các nội dung vào văn bản được sắp xếp với triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn cùng đối với loại tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển cấp tốc tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

*
phương pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 1" width="600" height="325" srcset="https://readandgetrich.com/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_1_5217_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-2-500x271.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 1"> Hướng dẫn giải pháp làm table of content

► có thể bạn quan tiền tâm: cách lấy lại file Word chưa lưu, không hề nỗi lo tệp tin biến mất

Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật mà lại readandgetrich.com muốn phân chia sẻ để bạn bao gồm thể làm mục lục tự động cho Microsoft Word:

Tạo CV xin việc Miễn mức giá tại Đây

Lựa chọn phần nội dung cần có trong mục lục

Để có tác dụng mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề thiết yếu và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Những bước thực hiện bao gồm:

bí quyết 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn phần nội dung cần gồm trong mục lục

Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính cần chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ không giống nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4

*
giải pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 2" width="600" height="326" srcset="https://readandgetrich.com/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_2_5217_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-1-500x272.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 2">

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp ko thể ko biết

biện pháp 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn vào tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục nhưng mà bạn chọn đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy quẹt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
phương pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 3" width="538" height="124" srcset="https://readandgetrich.com/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_3_5217_700.jpg 538w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-1-500x115.png 500w" sizes="(max-width: 538px) 100vw, 538px" title=" biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 3"> Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục tất cả sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.

Xem thêm:

)

*
Nếu chọn mẫu mục lục tất cả sẵn bạn bao gồm thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nguyện vọng ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) cùng None (không có gì). Format: Định dạng kiểu mục lục cơ mà bạn muốn tạo

*
phương pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 5" width="413" height="650" srcset="https://readandgetrich.com/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_5_5217_700.jpg 413w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-2-318x500.png 318w" sizes="(max-width: 413px) 100vw, 413px" title=" biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 5"> Tạo mục lục tự động – Bước 3: sau thời điểm tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện những chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng phương pháp click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
phương pháp làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 6" width="720" height="139" srcset="https://readandgetrich.com/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_6_5217_700.jpg 720w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-3-500x97.png 500w" sizes="(max-width: 720px) 100vw, 720px" title=" biện pháp làm mục lục tự động dễ dàng trong Word - Ảnh 6"> Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu bao gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục bao gồm và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước cùng chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật bảng mục lục

Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc xong xuôi văn bản của mình, thông thường sẽ gồm sự gắng đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn tất cả thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 bí quyết dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và những thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để dứt cập nhật mục lục.

Hướng dẫn biện pháp làm mục lục trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại bao gồm chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng lúc soạn thảo văn bản với sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
cách làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 7" width="600" height="327" srcset="https://readandgetrich.com/cach-lam-muc-luc-tu-dong-word/imager_7_5217_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-3-500x273.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết làm mục lục tự động dễ dàng vào Word - Ảnh 7"> Mục lục tự động

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần sứt đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác làm việc chọn Format -> Style & Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung vượt lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn cấp độ mình muốn

*

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị với thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

– Bước 3: sau khoản thời gian thiết lập level hoàn thành cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferencesTable of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.

*

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản phía trên đây:

*

Mời bạn xem video clip hướng dẫn biện pháp tạo mục lục tự động vào word:

Bài viết bên trên của readandgetrich.comreadandgetrich.com đã hướng dẫn làm cho mục lục với những phiên bản Word. Ao ước rằng những giải đáp của shop chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Với nếu bạn đang thân mật tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân chia sẻ không giống tại chăm trang của cửa hàng chúng tôi nhé!