CÁCH LẤY LẠI DÒNG BỊ ẨN TRONG EXCEL

Nếu bạn có nhu cầu ngăn người tiêu dùng đi vào những phần của trang tính mà bạn không thích họ chú ý thấy, thì hãy ẩn những hàng đó khỏi cơ chế xem của họ. Chuyên môn này hay được thực hiện để đậy giấu dữ liệu hoặc phương pháp nhạy cảm, nhưng chúng ta có thể muốn ẩn các khu vực không áp dụng hoặc không đặc biệt quan trọng để giữ cho những người dùng triệu tập vào thông tin có liên quan.

Bạn đang xem: Cách lấy lại dòng bị ẩn trong excel

Mặt khác, khi update bảng tài liệu Excel của riêng chúng ta hoặc nhận thấy một tệp Excel được giữ hộ tới, bạn chắc chắn sẽ mong hiện tất cả các hàng cùng cột nhằm xem tất cả dữ liệu. Nội dung bài viết này readandgetrich.com đang hướng dẫn cụ thể tất cả các phương pháp để giải quyết những vấn đề này.

Tuyệt đỉnh Excel - đổi thay bậc thầy Excel vào 16 giờ

Cách ẩn những hàng trong Excel

Việc ẩn các hàng vào Excel là bài toán làm liên tục và thịnh hành của ngẫu nhiên người sử dụng Excel nào. Có không ít cách để bạn có thể ẩn những hàng: bằng cách sử dụng nút tài năng trên giao diện ribbon, từ menu chuột bắt buộc và sử dụng những tổ phù hợp phím tắt.

Để bắt đầu, bạn phải chọn các hàng mong ẩn vào bảng Excel theo một trong những 3 giải pháp sau

Để lựa chọn một hàng, hãy kích vào title của sản phẩm đó.Để chọn các hàng ngay lập tức kề, hãy kích giữ chuột trái rồi sử dụng chuột kéo qua những tiêu đề hàng. Hoặc kích con chuột để chọn bậc nhất tiên và giữ phím Shift trong lúc chọn hàng cuối cùng.Để chọn những hàng không liền nhau, hãy kích con chuột trái vào title của số 1 tiên cùng giữ Ctrl trong những khi kích vào tiêu đề của những hàng không giống mà bạn có nhu cầu chọn.

Với các hàng vẫn chọn, hãy tiếp tục với một trong số tùy lựa chọn sau.

Sử dụng nút công dụng trên giao diện ribbon

Nếu bạn thường xuyên thao tác với các phím kỹ năng trên thanh ribbon thì có thể ẩn các hàng theo cách này:

Bước 1: Chuyển mang đến tab Home, trong đội Cells ở góc trên cùng mặt trái, bấm nút Format.

*

Bước 2: Trong menu xổ xuống, lựa chọn tùy chọn Hide và Unhide>Hide Rows.

Ngoài ra, chúng ta có thể truy cập vào thẻ trang chủ > Format > Row Height và nhập 0 vào hộp Row Height rồi bấm nút OK.

Dù bằng phương pháp nào, các hàng sẽ chọn sẽ ảnh hưởng ẩn khỏi cơ chế xem tức thì lập tức.

Sử dụng thực đơn chuột phải kê ẩn những hàng

Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng nút kĩ năng trên bối cảnh ribbon thì có thể sử dụng menu loài chuột phải.

*

Cách triển khai khá 1-1 giản, chỉ việc kích chuột đề xuất vào những hàng đang chọn, rồi chọn tùy lựa chọn Hide trong menu xổ xuống là xong.

Sử dụng phím tắt nhằm ẩn những hàng

Nếu bạn không muốn rời tay khỏi bàn phím thì rất có thể nhanh chóng ẩn những hàng đã chọn bằng phương pháp nhấn tổng hợp phím tắt sau: Ctrl + 9

Cách quăng quật ẩn mặt hàng trong Excel

Cũng như ẩn các hàng, Microsoft Excel cung ứng một số cách khác biệt để thôi ẩn chúng. Thực hiện tùy chọn nào lại là sở thích cá nhân của bạn. Điều tạo ra sự khác hoàn toàn là khoanh vùng bạn lựa chọn để bỏ ẩn tất cả các hàng ẩn, chỉ các hàng cụ thể hoặc hàng đầu tiên trong sheets.

Sử dụng nút tính năng trên giao diện ribbon

Tương từ như bí quyết ẩn những hàng bằng cách sử dụng nút chức năng trên thanh ribbon, để hiển thị lại các hàng đang ẩn, bạn cũng có thể sử dụng nút hào kiệt trên thanh ribbon.

Bước 1: Chuyển cho tab Home, trong nhóm Cells ở góc trên cùng bên trái, bấm nút Format.

*

Bước 2: Trong menu xổ xuống, chọn tùy chọn Hide và Unhide>Unhide Rows.

Sử dụng thực đơn chuột phải để hiển thị các hàng

Bạn chọn một nhóm hàng bao gồm hàng trên và dưới những hàng bạn muốn hiển thị trở lại, kích chuột yêu cầu vào vùng lựa chọn và chọn Unhide trong thực đơn xổ xuống.

Phương pháp này chuyển động hiệu quả nhằm hiện một mặt hàng ẩn duy nhất cũng như nhiều hàng.

*

Ví dụ, để hiển thị toàn bộ các sản phẩm ẩn giữa những hàng 1 với 8, lựa chọn nhóm hàng này như diễn tả ở hình trên, kích chuột đề nghị và lựa chọn tùy lựa chọn Unhide.

Sử dụng phím tắt để hiển thị các hàng

Đây là tổng hợp phím tắt Excel để chúng ta có thể hiển thị các hàng đã ẩn trước đó: Ctrl + Shift + 9.

Lưu ý: Nhấn tổng hợp phím này (3 phím đồng thời) vẫn hiển thị ngẫu nhiên hàng ẩn như thế nào giao cùng với vùng chọn.

cách thức này là các bạn không đề xuất chọn bất kể thứ gì. Chỉ cần di con chuột qua các tiêu đề hàng ẩn và khi nhỏ trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách bóc đôi, hãy kích đúp là xong.

*

Cách bỏ ẩn tất cả các hàng trong Excel

Để hiện toàn bộ các hàng trên một sheets, bạn phải chọn tất cả các hàng. Đối với sàng lọc này, bạn có thể:

- Bấm nút Select All (một hình tam giác bé dại ở góc trên phía bên trái của sheets, vào giao điểm của title hàng cùng cột).

*

- Nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl + A

Lưu ý: Trong Microsoft Excel, phím tắt này vận động khác nhau trong những trường phù hợp khác nhau. Nếu con trỏ ở trong một ô trống, tổng thể trang tính sẽ tiến hành chọn. Tuy thế nếu bé trỏ phía bên trong một trong những ô tiếp giáp với dữ liệu, thì chỉ team ô đó được chọn; để chọn toàn bộ các ô, dìm Ctrl + A một đợt nữa.

Sau khi cục bộ sheets được chọn, bạn cũng có thể hiện toàn bộ các hàng bằng phương pháp thực hiện một trong các thao tác sau:

Nhấn Ctrl + Shift + 9 (cách nhanh nhất).Chọn Unhide từ menu chuột phải (cách đơn giản nhất mà không buộc phải ghi nhớ bất cứ điều gì).Trên tab trang chủ > Format > Unhide Rows (cách truyền thống).

Cách quăng quật ẩn tất cả các ô trong Excel

Để thôi ẩn tất cả các hàng và cột, chọn toàn thể sheet như đã giải thích ở trên, tiếp nối bấm Ctrl + Shift + 9 để hiển thị những hàng ẩn cùng Ctrl + Shift + 0 để hiển thị các cột ẩn.

Cách quăng quật ẩn các hàng ví dụ trong Excel

Tùy nằm trong vào hàng bạn muốn hiện, nên chọn lựa chúng như được mô tả bên dưới, tiếp đến áp dụng một trong các tùy chọn bỏ ẩn được luận bàn ở trên.

Để hiển thị một hoặc một số trong những hàng liền kề, hãy chọn hàng trên và dưới các hàng mà bạn muốn hiện.Để hiện nhiều hàng không liền kề, nên chọn tất cả những hàng giữa hàng hiển thị trước tiên và sau cùng trong nhóm.

Ví dụ: Để hiện các hàng 3, 7 và 9, các bạn chọn các hàng 2 - 10, rồi sử dụng nút khả năng trên giao diện ribbon, thực đơn ngữ cảnh hoặc tổng hợp phím tắt nhằm hiện chúng.

Cách vứt ẩn những hàng trên thuộc trong Excel

Việc ẩn hàng đầu tiên vào Excel rất dễ dàng, bạn cũng có thể xử lý tương tự như bất kỳ hàng nào khác trên trang tính. Nhưng lúc 1 hoặc các hàng trên cùng bị ẩn, làm phương pháp nào để các bạn hiển thị lại chúng, vì không tồn tại gì sinh hoạt trên để chọn?

Đầu mọt là lựa chọn ô A1 (như hình bên dưới đây). Đối với điều này, chỉ cần nhập A1 vào hộp Name Box với nhấn Enter.

*

Ngoài ra, hãy chuyển đến tab trang chủ > Editing, bấm nút Find và Select và lựa chọn Go lớn … Trong hộp thoại Go to hiển thị, các bạn gõ A1 vào khung trống bên dưới mục Reference với bấm nút OK.

*

Với ô A1 được chọn, chúng ta có thể hiện sản phẩm ẩn thứ nhất theo cách thông thường bằng các cách sau:

Bấm vào Format > Unhide Rows trên thanh ribbon.Chọn Unhide từ menu con chuột phải.Nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9

Ngoài những cách trên, có một phương pháp nữa (nhanh hơn) để hiện bậc nhất tiên trong Excel. Chỉ việc di chuột qua tiêu đề mặt hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu bóc đôi, hãy kích đúp vào.

*

Thủ thuật để ẩn với hiện hàng trong Excel

Như chúng ta đã thấy làm việc ẩn cùng hiển thị những hàng trong Excel rất lập cập và đơn giản. Mặc dù nhiên, trong một số trong những tình huống ngay cả một nhiệm vụ đơn giản dễ dàng cũng có thể trở thành một thách thức. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các chiến thuật dễ dàng cho một vài vấn đề phức tạp.

Xem thêm: Vẽ Đường Thẳng Có Mũi Tên Trong Cad Nhanh Trong Vòng 1 Nốt Nhạc

Cách ẩn những hàng đựng ô trống

Để ẩn các hàng chứa ngẫu nhiên ô trống nào, hãy tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: chọn phạm vi chứa những ô trống mà bạn có nhu cầu ẩn.Bước 2: trường đoản cú thẻ trang chủ > Editing, rồi bấm nút Find và Select > Go to Special.Bước 4: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + 9 để ẩn các hàng tương ứng.

Phương pháp này vận động tốt khi bạn có nhu cầu ẩn toàn bộ các mặt hàng có tối thiểu một ô trống, như được hiển thị ngơi nghỉ hình hình ảnh bên dưới:

*

Cách ẩn những hàng dựa trên giá trị ô

Để ẩn cùng hiển thị các hàng dựa trên giá trị ô trong một hoặc nhiều cột, hãy thực hiện các tài năng của cỗ lọc Excel. Nó hỗ trợ một số cỗ lọc được xác định trước đến văn bản, số và ngày tháng cũng giống như khả năng định thông số kỹ thuật bộ lọc thiết lập với tiêu chuẩn của riêng rẽ bạn.

Để hiện những hàng vẫn lọc, chúng ta xóa bộ lọc khỏi một cột rõ ràng hoặc xóa tất cả các cỗ lọc vào một trang tính.

Ẩn những hàng không áp dụng chỉ khoanh vùng làm việc được hiển thị

Trong những tình huống khi bạn có một vùng làm cho việc nhỏ trên trang tính và có rất nhiều hàng và cột trống không bắt buộc thiết, chúng ta cũng có thể ẩn các hàng ko sử dụng theo cách này:

Bước 1: chọn hàng dưới hàng cuối cùng có tài liệu (để chọn tổng thể hàng, hãy kích vào tiêu đề hàng).Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 9 để ẩn các hàng vẫn chọn.

Ẩn các cột ko sử dụng

Bước 1:
lựa chọn một cột trống lép vế cột ở đầu cuối có dữ liệu.Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên chỉ sang phải kê chọn toàn bộ các cột không sử dụng khác ở footer tính.Bước 3: dấn Ctrl + 0 nhằm ẩn những cột đã chọn.

Khi bạn phải hiện toàn bộ các ô, hãy chọn toàn cục trang tính, sau đó nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + 9 để hiện toàn bộ các hàng cùng Ctrl + Shift + 0 nhằm hiện tất cả các cột.

Cách xác định vị trí tất cả các sản phẩm ẩn trên trang tính Excel

Nếu trang tính của công ty chứa hàng trăm ngàn hoặc hàng trăm ngàn hàng, rất có thể khó phạt hiện hồ hết hàng bị ẩn. Thủ thuật dưới đây giúp các bước trở cần dễ dàng.

Bước 2: Trong cửa sổ Go lớn Special hiển thị, kích vào tùy chọn Visible cells only và bấm nút OK.

*

Thao tác này sẽ chọn toàn bộ các ô hiển thị và lưu lại các hàng tiếp giáp với những hàng ẩn bởi đường viền color trắng:

*

Cách coppy các mặt hàng hiển thị trong Excel

Giả sử các bạn đã ẩn một vài hàng không tương quan và bây giờ muốn xào luộc dữ liệu có tương quan sang một trang tính hoặc một tệp Excel khác thì buộc phải làm nỗ lực nào? Chọn những hàng hiển thị bởi chuột với nhấn Ctrl + C để xào nấu chúng? Nhưng thao tác này cũng sẽ sao chép cả những hàng ẩn.

Để chỉ xào luộc các hàng hiển thị vào Excel, các bạn sẽ phải thực hiện theo bí quyết khác:

Bước 1: Chọn các hàng hiển thị bởi chuột.Bước 2: trên thẻ Home, tại nhóm thiên tài Editing, bấm nút Find và Select > Go khổng lồ Special.Bước 3: Trong hành lang cửa số Go to Special hiển thị, kích vào tùy lựa chọn Visible cells only với bấm nút OK. Như vậy Excel sẽ chỉ chọn các hàng hiển thị giống như tùy lựa chọn ở trên.Bước 5: thừa nhận Ctrl + V nhằm dán các hàng hiển thị.

Lỗi thiết yếu hiện các hàng trong Excel

Nếu bạn chạm chán sự cầm cố khi hiển thị các hàng vào trang tính của mình, rất có thể là do trong những lý bởi sau.

Trang tính được bảo vệ

Bất cứ khi nào các công dụng Hide cùng Unhide bị tắt (chuyển sang color xám) trong Excel của bạn, điều thứ nhất cần khám nghiệm là coi trang tính có được đảm bảo hay không.

Chỉ cần truy vấn vào thẻ Review> Changes cùng xem nút Unprotect Sheet bao gồm ở đó không (nút này chỉ lộ diện trong những trang tính được bảo vệ; vào trang tính không được bảo vệ, sẽ có nút Protect Sheet cụ thế). Vì chưng vậy, nếu bạn thấy nút Unprotect Sheet, hãy nhấp chuột nút này.

*

Nếu bạn có nhu cầu giữ tính năng đảm bảo an toàn trang tính nhưng chất nhận được ẩn và hiện các hàng, hãy bấm vào nút Protect Sheet bên trên tab Review, kích vào tùy chọn Format rows cùng bấm OK.

Chiều cao mặt hàng nhỏ, nhưng chưa phải bằng 0

Trong trường hợp trang tính ko được bảo đảm an toàn nhưng những hàng rõ ràng vẫn quan yếu được hiển thị, hãy chất vấn chiều cao của những hàng đó. Sự việc là nếu độ dài của mặt hàng được để thành một giá chỉ trị nhỏ dại nào đó, từ bỏ 0,08 mang đến 1, thì sản phẩm đó trong khi bị ẩn nhưng thực tiễn thì không.

Lúc này các bạn không thể quăng quật ẩn những hàng vì vậy theo cách thông thường mà phải chuyển đổi chiều cao hàng để đưa chúng trở lại. Để hoàn thành, hãy thực hiện công việc sau:

Bước 1:
lựa chọn một nhóm hàng, gồm 1 hàng phía trên và một hàng phía dưới các hàng có vấn đề.Bước 2: Kích chuột cần vào vùng chọn và lựa chọn Row Height… từ thực đơn ngữ cảnh.Bước 3: Nhập số mong muốn của hộp Row Height (ví dụ: 15 theo mang định) với bấm OK.

Điều này sẽ làm cho cho tất cả các sản phẩm ẩn hiển thị trở lại.

*

Nếu độ cao hàng được để thành 0,07 hoặc thấp hơn, các hàng như vậy hoàn toàn có thể được hiển thị thông thường mà ko cần thực hiện các làm việc trên.

*

Sự cầm khi bỏ ẩn bậc nhất tiên vào Excel

Nếu ai đó đã ẩn số 1 tiên trong trang tính, chúng ta có thể gặp sự vắt khi lấy lại hàng vì các bạn không thể chọn hàng trước nó. Trong trường thích hợp này, hãy lựa chọn ô A1 như được giải thích trong giải pháp hiện các hàng trên cùng trong Excel và tiếp nối bỏ ẩn hàng như bình thường, chẳng hạn bằng phương pháp nhấn Ctrl + Shift + 9.

Nếu không tồn tại cách làm sao ở trên tác dụng thì có khả năng các mặt hàng ẩn là hiệu quả của quá trình lọc. Trong trường phù hợp này, hãy xóa cỗ lọc.

Tổng kết

Trên đây readandgetrich.com vừa phía dẫn chi tiết các bạn tất cả các cách ẩn với hiện những hàng trong Excel, phần đông lỗi hay gặp mặt và cách xử lý khi yêu cầu ẩn hoặc hiện những hàng. Chúc chúng ta thành công cùng hãy thường xuyên theo dõi những nội dung bài viết hay, lôi cuốn của cửa hàng chúng tôi nhé.

Ngoài ra nếu như khách hàng đang mong mỏi biết nhiều hơn thế nữa các thủ thuật, mẹo hay khi sử dụng Excel. Xin trình làng với chúng ta khóa họcEXG01 - tuyệt đỉnh Excel - trở nên bậc thầy Excel trong 16 giờdo readandgetrich.com tổ chức. Khóa học sẽ vị các chuyên gia có uy tín đã từng đào tạo nên nhân viên của các tập đoàn lớn như Vietinbank, Samsung, TH True Milk, VP Bank,... Giúp các bạn nhanh chóng nắm vững được những kiến thức và kỹ năng về Excel. Những bán sẽ tiến hành giải đáp hầu hết thắc mắc trong tầm 24h. Khóa học đã tất cả trên cả website và áp dụng di hễ của readandgetrich.com nên chúng ta có thể học mọi lúc, đều nơi. Đăng ký ngay hôm nay để không bỏ qua ưu đãi học tập phí xuất sắc nhất các bạn nhé!