Cách liên kết word với excel

Tháng bố 3, 2021 nguoilandaoCông NghệMiễn phản hồi trên liên kết dữ liệu từ excel lịch sự word dùng mail merge

Trong vượt trình thao tác làm việc với Excel và Word bạn muốn đưa tài liệu từ Excel qua Word mà lại khi sang Word định dạng của tài liệu vẫn không thay đổi như Excel làm chúng ta mất thời gian chỉnh sửa. Vậy khi chúng ta có một list thông tin bao gồm các cột như họ tên, tháng ngày năm sinh, giới tính,… ở mặt Excel và bạn phải điền những thông tin đó vào Word để gửi đi trong một form có sẵn thì làm bí quyết nào để các bạn không đề xuất tốn thời gian dò từng tin tức một nhằm điền vào size đó? bài viết dưới đây cửa hàng chúng tôi sẽ chia sẻ cho chúng ta cách links dữ liệu trường đoản cú Excel quý phái Word dùng mail merge hay nói cách khác là sử dụng thiên tài trộn. Hãy cùng xem kia là những cách nào dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Cách liên kết word với excel


Table of Contents


Cấu trúc của Mail merge

Mail merge là gì?

Mail merge hay hotline theo giờ việt tức là trộn thư. Đây là một trong những tính năng có ích trong Microsoft Word giúp người dùng có thể giảm thiểu thời hạn khi làm những hợp đồng, phiếu lương, thư mời hay hầu hết thông báo của chúng ta và rất có thể in hàng loạt những giấy tờ này chỉ bằng những thao tác dễ dàng và đơn giản và mau lẹ nhất.

Cấu trúc của Mail merge

Cấu trúc cơ phiên bản của Mail merge gồm có những thành phần sau:

Nguồn dữ liệu

Tùy theo số đông yếu tố về mặt nội dung mà nguồn tài liệu của một mail merge cũng rất cần được điều chỉnh mang đến phù hợp. Điều này để giúp đỡ cho hệ thống hoàn toàn có thể thể hiện được đúng vị trí và sắp đến xếp những nội dung đó giữa những bức thư sau khi tạo ra một loạt từ những khung khác biệt từ Mail merge.

Những tùy biến, yếu tố đặc trưng trong Mail merge có thể là:

Họ thương hiệu của người nhậnĐịa chỉ của người nhận vào Mail MergeTên những cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, …

Thông thường, phần nhiều nguồn tài liệu này đã được trình bày theo một thiết bị tự ví dụ trong một danh sách dữ liệu cố định và thắt chặt và danh sách tài liệu này rất có thể là tập hợp những danh sách search kiếm của không ít người gửi được mô tả trong Word, Excel, hay bất cứ văn bạn dạng nào có kết cấu phân loại dữ liệu một bí quyết rõ ràng.

Nội dung cơ bản

Yếu tố tiếp theo của cấu tạo Mail merge đó chính là nội dung cơ bản. Đây là gần như nội dung mà chúng ta cũng có thể tìm thấy trong số email có thực hiện mail merge, nó cơ phiên bản cũng y như các email thông thường khác với những thông tin được nói tới như bọn họ tên, địa chỉ cửa hàng người gửi và tín đồ nhận mail. Tin tức về tài liệu lá thư điện tử, … Nhũng nội dung đặc biệt này thông thường được xác định với những vị trí đã có và chỉ diễn tả sang đều nội dung khác khi chúng ta lấy mối cung cấp dữ liệu xuất phát điểm từ 1 file new sang.

Sau đó khi bạn đã tổng hợp vừa đủ các câu chữ cơ bản cùng với mối cung cấp dữ liệu cần phải có thì Word sẽ cung ứng bạn thiết lập cấu hình và tạo ra các loạt thư mẫu tương xứng theo yêu ước của bạn. Mặc dù nội dung cơ bạn dạng này tất nhiên sẽ không giống nhau tùy nằm trong vào những tin tức cá nhân, tùy đổi mới mà bạn đưa vào và chỉnh sửa.

Cách links dữ liệu từ bỏ excel sang trọng word sử dụng mail merge

Để links dữ liệu trường đoản cú excel thanh lịch word dùng mail merge bạn triển khai các thao tác làm việc theo quá trình sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn phải mở file Word chứa form thư mời hay bảng lương, thông báo, … kế tiếp chọn tab Mailings , lựa chọn Start Mail Merge rồi lựa chọn vào Step by Step Mail Merge Wizard.

*

Bước 2: khi Mail Merge xuất hiện thêm ở phía bên yêu cầu Word các bạn chọn vào Letters và chọn Next: Starting document để gửi sang cách tiếp theo.

Xem thêm: Tiếng Gọi Nơi Hoang Dã Full Hd Vietsub + Thuyết Minh ), Tiếng Gọi Nơi Hoang Dã

Bước 3: Ở bước này các bạn chọn Use the current document với nhấn lựa chọn Next: Select recipients

*
Bước 4: tiếp theo trong mục Select recipients, các bạn chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn hoặc nhấn lựa chọn Type a new danh sách để tạo danh sách mới, sau đó nhấn Next: Write your letter.

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source các bạn chọn đến danh sách trong file excel có sẵn với nhấn xuất hiện để mở file rồi nhấn chọn sheet đựng thông tin.

*

Bước 6: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng phương pháp đánh dấu vết vào những ô vuông trước dữ liệu đó còn nếu còn muốn chèn toàn bộ bạn chọn lưu lại vào ô vuông cạnh Data Source nhằm chọn. Sau thời điểm ấn chọn dứt bạn dấn OK để chứng thực và lựa chọn Next: Write you letter

*
Bước 8:Tiếp theo bạn đặt con trỏ con chuột vào vị trí bắt buộc chèn dữ liệu và đồng thời nhấn vào chọn More items.

Bước 9: Khi hộp thoại Insert Merge Field xuất hiện, chúng ta chọn trường tài liệu đúng với ngôn từ cạnh bé trỏ loài chuột và nhấn Insert nhằm thêm dữ liệu vào. Sau khoản thời gian chèn dứt ấn Close nhằm đóng lại.

*
Bước 10: tiến hành chèn lần lượt mang lại hết các trường dữ liệu vào chủng loại Word gồm sẵn sau đó nhấn Next: Preview your letters.

Bước 11: tiếp theo sau bạn ấn chọn Next: Complete the merge để xong xuôi quá trình trộn thư và links dữ liệu nhé.

Sau khi xong để xem toàn bộ các trang sau khoản thời gian trộn, chúng ta chọn Edit individual letters và bạn có thể lưu file bằng cách chọn file rồi ấn Save hoặc ấn Ctrl + S để tại vị tên file và chọn mục đựng file bắt buộc lưu.

Trên đây là cách link dữ liệu từ bỏ excel sang word bởi Mail merge đang rất được sử dụng thông dụng và kết quả nhất bây chừ trong các các bước văn phòng. Hy vọng bài viết đã hỗ trợ cho các bạn những thông tin hữu ích để chúng ta làm việc hối hả và tiện lợi hơn. Chúc chúng ta thành công.