Cách link từ excel sang word

     

Khi soạn thảo văn bản trong Word và đề xuất lấy những dữ liệu từ bảng tính Excel, nhiều phần người dùng hầu hết dùng thao tác không còn xa lạ là copy với paste từ Excel vào Word. Mặc dù nhiên, phương pháp này chỉ cân xứng khi dữ liệu của bạn không nhiều hoặc ít vậy đổi. Trong trường hợp chúng ta phải lấy các số liệu tự Excel hay dữ liệu trong bảng Excel biến đổi liên tục thì bí quyết làm này rất dễ nhầm lẫn và mất quá nhiều thời gian, sức lực để update dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách link từ excel sang word

Để máu kiệm thời gian và hạn chế các sai sót xảy ra, bạn có thể dùng kĩ năng Paste Special để links dữ liệu tự động hóa giữa Word và Excel.

Ttrong Excel, bạn chọn ô chứa dữ liệu cần gửi sang Word, bấm Ctrl + C để copy, qua hành lang cửa số Word bấm tổng hợp 3 phím Ctrl+ alt + V để mở hộp thoại Paste Special => Paste Link và lựa chọn một trong các loại định dạng dữ liệu ở khung bên phải tùy theo yêu cầu của bạn, chọn kết thúc nhấn OK.

 

*

 

Lúc này, tài liệu của Word và Excel đã links với nhau, khi bạn biến hóa dữ liệu vào Excel thì dữ liệu tương ứng trong Word cũng trở nên được cập nhật theo.

Các link dữ liệu trong Word sẽ có được một màu sắc xám mờ phủ quanh khi bạn click chuột vào liên kết.

*

 

*

 

Một số chú ý khi thực hiện

Nếu các bạn làm theo quá trình ở trên nhưng mà trong Word không hiển thị số liệu mà hiển thị toàn mã lệnh thì chúng ta vào File => Option => Advanced, rồi quăng quật dấu lựa chọn trước cái chữ Show field codes instead of their values => OK.

Xem thêm: #10 Đồng Hồ Định Vị Cho Bé, Có Nên Mua Đồng Hồ Định Vị Cho Trẻ Em

Tại đây, chúng ta có thể thay đổi phương pháp hiển thị màu nền màu xám tại những vị trí tất cả chứa liên kết: bấm chuột mũi tên trên mục Field shading, rồi chọn một trong 3 tùy chọn:

Never: ko hiển thị

Always: luôn luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị khi được chọn

Nếu tài liệu của bạn có nhiều liên kết thì nên chọn Always để dễ dàng thống trị và cập nhật dữ liệu.

 

*

 

Nếu vào file Word vẫn hiển thị đúng số liệu nhưng mà khi in ra chỉ thấy mã lệnh thì chúng ta tiếp tục tương khắc phục. Các bạn vào menu File > Opitions => Advanced, tiếp đến bỏ dấu chọn trước cái chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

*

 

Khi mở lại file Word đang có các liên kết dữ liệu với Excel mà bạn đã giữ trước kia thì có thể các bạn sẽ gặp buộc phải thông báo: “This document contains liên kết that may refer to other files. Bởi you want to update this document with the data from the linked files?”. Chúng ta chọn Yes để update dữ liệu từ Excel mang đến Word hoặc lựa chọn No nếu không muốn cập nhật.

Thường thì, thông báo này luôn luôn hiện ra những lần mở file. Nếu bạn muốn tắt nó thì rất có thể vào menu file > Opitions =>Advanced, rồi bỏ dấu check trước chiếc chữ Update automatic liên kết at xuất hiện =>OK.

Ngoài ra, các bạn cũng đề nghị lưu tệp tin Word với file Excel trong cùng 1 ổ đĩa hoặc 1 thư mục nhằm tiện cho việc quản lý. Khi đã triển khai việc links dữ liệu thân Word và Excel, chúng ta không nên đổi tên hay băng thông của tệp tin Excel; nếu như khách hàng vẫn tiến hành đổi tên hay đường truyền của file Excel thì đồng nghĩa mối link giữa Word với Excel sẽ ảnh hưởng mất, Word không cập nhật được tài liệu từ Excel. Nếu như khách hàng hoặc ai đó vô tình thay tên hoặc thay đổi đường dẫn của tệp tin Excel, bạn chỉ việc khắc phục bằng phương pháp sửa lại thương hiệu và đường truyền của tệp tin Excel như lúc đầu là được.

Bạn đọc có nhu cầu tham khảo tư liệu trên, vui mắt đến quầy xem thêm Tầng 4 thư viện trung trọng điểm Trường Đại học tập An Giang. Cụ thể tại trang 8 của quyển Làm các bạn với sản phẩm công nghệ vi tính số 583.


Đăng vì chưng Bích TuyềnChuyên mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 mon 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 tháng 12 2014Lượt xem: 129759