CÁCH QUẢN LÝ GMAIL HIỆU QUẢ

readandgetrich.com – Ngày ni, Gmail trnghỉ ngơi thành công xuất sắc chũm thiết yếu để phần nhiều tín đồ nhắn tin, thao tác với nhau. Nhưng liệu các bạn đang dùng nó tác dụng chưa? Sau đó là 14 bí quyết khiến cho bạn áp dụng Gmail một giải pháp kết quả rộng.

Bạn đang xem: Cách quản lý gmail hiệu quả


*

Ảnh: Tech Radar


1. Sử dụng kĩ năng Ngăn đọc

Gmail vẫn có tác dụng Ngăn uống phát âm, giúp người tiêu dùng phát âm thỏng nkhô cứng, thuận tiện rộng. Theo mặc định bên trên Gmail các mail rất nhiều được ẩn đi câu chữ. Người dùng đề nghị clichồng trực tiếp vào mail giúp xem nội dung bên trong. Nếu thường xuyên buộc phải sử dụng tới Gmail thì bài toán kiểm soát mail Theo phong cách cliông xã trực tiếp kha khá mất thời gian đề xuất người tiêu dùng hoàn toàn có thể thực hiện tài năng Ngăn hiểu.

Khung coi trước thỏng này được phân thành 2 phần, một phần tập hợp list các mail và phần còn sót lại là ngôn từ mail. Lúc họ click vào gmail thì nội dung được hiển thị tức thì. Sau đây là cách để bật tuấn kiệt Ngăn đọc:

- Đi cho tới Cài đặt - Nhấp vào Ngăn uống gọi (sinh hoạt cuối cùng).

2. Tạo nhãn vào Gmail

Đối với thông tin tài khoản Gmail bình thường, toàn bộ các thư đến gần như sẽ tập trung trên một mục với tạo ra các khó khăn mang lại quy trình tìm kiếm lại lên tiếng, tin nhắn từ bỏ ai đó.

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm tay nghề vào câu hỏi quản lý Gmail thì anh tài này có thể đã là sản phẩm bạn cần nhằm phân nhiều loại Gmail cùng thu xếp thỏng đến một cách buổi tối ưu để đem về tác dụng rất tốt. Nó để giúp mail của khách hàng được sắp xếp vào phần nhiều mục riêng rẽ để giúp đỡ các bạn tiện lợi tìm lại sau một khoảng chừng thời hạn.

Cách thực hiện: - Ở phía bên trái, hãy di chuyển xuống rồi vào list không ngừng mở rộng - Tạo nhãn new - Đặt thương hiệu cho nhãn của doanh nghiệp - Chuyển sang Tạo.

3. Sử dụng anh tài Tạm ẩn

Nếu chúng ta có rất nhiều vấn đề đề nghị làm cho với tập trung tuy nhiên không thích quên trả lời mail quan trọng đặc biệt thì chắc rằng Tạm ẩn sẽ tương đối hữu dụng cho chính mình. Tính năng này có thể chấp nhận được bạn nhất thời hoãn thông báo mail và mang lại Gmail biết khi nào yêu cầu thông báo lại.

Lúc áp dụng tác dụng Tạm ẩn này, chúng ta có thể chọn một vài ba tùy lựa chọn không giống nhau nlỗi báo lại vào trong ngày bữa sau, vào buổi tối cuối tuần, tuần sau hoặc tuần sau nữa hoặc tùy lựa chọn bất kể thời gian cùng tháng ngày cân xứng cùng với các bạn tuyệt nhất.

Cách thực hiện: - Trỏ vào mail gửi đến chúng ta - Ở bên phải ấn vào biểu tượng đồng hồ (trợ thời ẩn) - Chọn ngày nhằm hiển thị email.

4. Sử dụng Tìm kiếm

*

Ảnh: Tech Radar

Không gồm gì quá bất ngờ khi Gmail gồm một luật pháp kiếm tìm kiếm hoàn hảo nhất. Nó giúp đỡ bạn tra cứu kiếm mail đã hết bởi chủ đề, tín đồ gửi, size,... Đặc biệt hơn, tác dụng tìm kiếm này còn làm tạo nên cỗ lọc nhằm làm chủ mail của công ty một phương pháp xuất sắc hơn.

Cách thực hiện: - Nhấn vào tìm trong thỏng sinh sống bên trên thuộc - Nhập nội dung bạn cần tìm - Nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm.

5. Tạo bộ lọc

*

Ảnh: Tech Radar

Nếu phần lớn ai sử dụng Gmail có tác dụng cách làm thiết yếu để dàn xếp quá trình thì số lượng tlỗi hằng ngày mà lại chúng ta nhận được sẽ rất béo. Nếu bạn đang Cảm Xúc rối mắt về lượng thư email các bạn cảm nhận thì nên cần sử dụng khả năng lọc thư gồm sẵn trên Gmail. Người cần sử dụng hoàn toàn có thể tùy chỉnh cấu hình chế độ thanh lọc tlỗi dựa trên title, người gửi,... Mail new sẽ auto được sắp xếp theo đông đảo gì nhưng mà bọn họ vẫn tùy chỉnh cấu hình.

Cách thực hiện: - Trong vỏ hộp kiếm tìm tìm ngơi nghỉ bên trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi thương hiệu xuống - Nhập tiêu chí tìm tìm của người tiêu dùng. Nếu bạn muốn đánh giá nhằm chắc chắn là rằng khả năng tra cứu kiếm của chính bản thân mình vận động đúng chuẩn, hãy xem đầy đủ email nào hiển thị bằng cách nhấp vào tùy lựa chọn Tìm kiếm - Tại dưới thuộc của hành lang cửa số tìm kiếm, hãy nhấp vào tùy chọn Tạo cỗ thanh lọc. - Chọn điều bạn có nhu cầu bộ thanh lọc triển khai - Nhấp vào tùy chọn Tạo cỗ thanh lọc.

6. Tiết kiệm thời hạn cùng với anh tài Soạn thỏng thông minh

Tính năng Soạn thư sáng dạ sẽ giúp đỡ bạn từ dứt câu ai đang viết dsinh hoạt. Nó để giúp đỡ chúng ta tiết kiệm ngân sách kha khá thời gian để biên soạn mail.

Cách thực hiện: - Tại bên trên cùng phía trái hãy ấn vào hình tượng Menu > Cài đặt - Chọn Cài đặt bình thường - Bật Soạn thư thông minh.

Xem thêm: Những Bộ Phim Về Ma Cà Rồng Hay Nhất Mọi Thời Đại

7. Tsi gia cuộc Điện thoại tư vấn tự Gmail

*

Ảnh: Tech Radar

Gmail hiện thời đã bao gồm Google Meet cho những người sử dụng G-Suite. Nếu đơn vị của công ty áp dụng Google Meet, bạn có thể tạo hoặc tđê mê gia cuộc họp trực tiếp tự phía bên trong Gmail nhưng không nhất thiết phải mngơi nghỉ tab trình chăm sóc mới.

Cách thực hiện: - Từ Menu bên trái nhấp vào bước đầu hoặc tmê man gia buổi họp.


8. Lên kế hoạch gửi email

*

Ảnh: Techradar

quý khách cũng muốn viết một mail mà lại không thích gửi ngay lập tức? Không vấn đề gì. quý khách hàng có thể lên định kỳ gửi email bất cứ dịp nào.

Cách thực hiện: - Nhtràn lên mũi tên lân cận nút Gửi - Chọn ngày, giờ đồng hồ ước ao gửi mail.

9. Sử dụng thiên tài Mẫu

*

Ảnh: Techradar

Tính năng này để giúp đỡ chúng ta có thể lập cập gửi tin nhắn, lời nhắn của mình mang đến anh em, công ty đối tác cùng với văn bản tlỗi được soạn sẵn từ bỏ trước kia. Vấn đề này hoàn toàn phù hợp đối với bạn nên gửi email cho đa số người, các lần cùng với hồ hết văn bản giống như nhau.

Cách thực hiện: - Vào Cài đặt - Nhấp vào Nâng cao - Bật công dụng Mẫu.

10. Hoàn tác gửi

Trong thời gian gấp vã soạn mail nhằm báo cáo các bước, các bạn vô tình đánh nhầm 1 ký trường đoản cú vào liên quan Gmail và dấn nút ít Gửi. Nhưng thật suôn sẻ là các bạn vẫn nhảy anh tài Hoàn tác gửi bên trên Gmail. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể thu hồi được mail nhưng mà vẫn chắc chắn thông tin tài khoản Gmail bạn gõ nhầm vẫn chưa nhận ra. Nó còn có thể chấp nhận được chúng ta chọn độ trễ trước lúc gửi mail lên đến 30 giây.

Cách thực hiện: - Vào setup - Nhấn vào mục bình thường - Hoàn tác gửi.

11. Chế độ Bảo mật

*

Ảnh: Techradar

Chế độ bảo mật thông tin đã ngăn uống các tín đồ lưu lại, xào nấu, sự chuyển tiếp giữa hoặc download xuống tin nhắn của người sử dụng (mặc dù cơ chế này không thể ngnạp năng lượng bọn họ chụp ảnh màn hình). Tính năng này còncó thể chấp nhận được người dùng đặt ngày hết hạn mang lại gmail.

Cách thực hiện: - Lúc soạn email hãy nhấp vào hình tượng khóa ở dưới thuộc bên nên - Đặt thời gian - Nhấn lưu giữ.

12. Sử dụng những chữ ký đến những trường hợp

Nhiều tín đồ trong chúng ta hay sử dụng hơn 2 chữ cam kết Lúc làm việc. Ví dụ như họ thực hiện chữ ký kết thân thiết đối với đồng nghiệp, đồng đội, người thân trong gia đình tuy vậy lại thực hiện chữ ký kết trọng thể hơn Khi gửi mail mang lại quý khách hàng, cấp cho bên trên. Lúc này Gmail đã có thể chấp nhận được chúng ta sinh sản những chữ cam kết để linc hoạt rộng trong câu hỏi lựa chọn chữ ký kết phù hợp mang lại mail giữa những trường hợp rõ ràng.

Cách thực hiện: - Tại trên thuộc bên buộc phải, hãy nhấp vào hình tượng setup - Trong phần Chữ cam kết nhấn Tạo new - Nhập ngôn từ chữ ký vào hộp - Nhấn Lưu chuyển đổi.

13. Điều chỉnh tỷ lệ hộp thư đến

Bằng cách kiểm soát và điều chỉnh mật độ chúng ta cũng có thể được tùy chỉnh số lượng mail hiện trên đồ họa Gmail của doanh nghiệp.

Cách thực hiện: - Vào thiết đặt - Nhấn vào Mật độ - Tùy chỉnh tỷ lệ hiển thị.

14. Hoàn thành nhiều việc hơn cùng với Tasks

*

Ảnh: Tech Radar

Giống nhỏng Nhãn và Tạm ẩn, đó là công dụng giúp bạn update, tàng trữ những mail đặc biệt. Nó như một list công việc, giúp cho bạn thu xếp quá trình hằng ngày, xem xét lại phần đa gì chúng ta đã thực hiện,rời quên gần như câu hỏi nên làm,...