Cách sử dụng hàm text

     
Excel cho readandgetrich.com 365 Excel đến readandgetrich.com 365 dành mang đến máy Mac Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Hàm TEXT giúp bạn biến hóa cách số hiển thị bằng phương pháp áp dụng định dạng cho số bằng mã định dạng. Điều này hữu ích trong những trường hợp bạn có nhu cầu hiển thị số ngơi nghỉ định dạng đọc dễ dàng hơn hay bạn muốn kết vừa lòng số với văn bản hoặc ký kết hiệu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm text


Lưu ý: Hàm TEXT sẽ chuyển đổi số thành văn bản, điều này có thể khiến bài toán tham chiếu trong các giám sát sau này trở đề nghị khó khăn. Tốt nhất bạn buộc phải giữ giá trị gốc của bản thân mình ở một ô, rồi sử dụng hàm TEXT vào một ô khác. Sau đó, nếu như bạn cần xây dựng các công thức khác, hãy luôn luôn tham chiếu giá chỉ trị cội và không tham chiếu công dụng hàm TEXT.


Cú pháp

TEXT(value, format_text)

Cú pháp hàm TEXT có những tham đối sau:

Tên Tham đối

Mô tả

giá trị

Giá trị số mà bạn có nhu cầu được thay đổi thành văn bản.

định dạng_văn bản

Một chuỗi văn bạn dạng xác định format mà bạn có nhu cầu được vận dụng cho giá trị được cung cấp.


Tổng quan

Ở dạng đơn giản dễ dàng nhất, hàm TEXT mang lại biết:

=TEXT (Giá trị bạn có nhu cầu định dạng, "Mã định dạng bạn có nhu cầu áp dụng")

Dưới đó là một số ví dụ phổ biến mà bạn cũng có thể sao chép trực tiếp vào Excel nhằm thử nghiệm với thiết yếu mình. để ý các mã format trong dấu ngoặc kép.

Công thức

Mô tả

=TEXT(1234.567,"$#,##0.00")

Tiền tệ cùng với dấu tách phần nghìn với 2 số thập phân, chẳng hạn như $1.234,57. Lưu ý rằng Excel làm tròn quý hiếm tới 2 chữ số thập phân.

=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")

=TEXT(TODAY(),"DDDD")

Hôm ni là ngày vào tuần, chẳng hạn như Thứ 2

=TEXT(NOW(),"H:MM SA/CH")

Múi giờ hiện tại, chẳng hạn như 1:29 CH

=TEXT(0.285,"0,0%")

Phần trăm, chẳng hạn như 28,5 %

= TEXT (4.34,"#?/?")

Phân số, chẳng hạn như 4 1/3

=TRIM(TEXT(0,34,"# ?/?"))

Phân số, chẳng hạn như 1/3. Xem xét phân số này thực hiện hàm TRIM để loại bỏ dấu bí quyết đầu dòng bằng một cực hiếm thập phân.

=TEXT(12200000,"0.00E+00")

Ký hiệu khoa học, chẳng hạn như 1,22E + 07

=TEXT(1234567898,"<


Lưu ý: Mặc dù bạn có thể sử dụng hàm TEXT để biến hóa định dạng nhưng đó chưa phải là bí quyết duy nhất. Bạn có thể thay đổi format mà không có công thức bằng phương pháp nhấn Ctrl + 1 (hoặc + 1 trên thiết bị Mac), rồi chọn định dạng bạn muốn từ vỏ hộp thoại định dạng > số .


Tải xuống lấy một ví dụ của bọn chúng tôi

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc ví dụ chứa tất cả các lấy một ví dụ về hàm TEXT mà các bạn sẽ tìm thấy trong nội dung bài viết này, cùng thêm một số nội dung bổ sung cập nhật khác. Bạn cũng có thể theo dõi hoặc sinh sản mã định dạng hàm TEXT của riêng mình.Tải xuống lấy ví dụ như về hàm văn TEXT vào Excel

Các mã định hình sẵn dùng khác

Bạn có thể sử dụng hộp thoại Định dạng Ô để tìm các mã định hình sẵn sử dụng khác:

Nhấn Ctrl+1 (+1 trên trang bị Mac) để hiển thị hộp thoại Định dạng Ô.

Chọn định hình mà bạn muốn từ tab Số .

Chọn tùy lựa chọn Tùy chỉnh,

Mã định dạng nhưng hiện bạn muốn được hiển thị trong hộp Kiểu. Vào trường đúng theo này, nên chọn lựa tất cả đầy đủ thứ từ vỏ hộp Kiểu ngoại trừ dấu chấm phẩy (;) và ký kết hiệu
. Trong ví dụ dưới đây, shop chúng tôi đã lựa chọn và xào luộc chỉ dd/mm/yy.

Nhấn Ctrl+C để xào nấu mã định dạng, rồi thừa nhận Hủy bỏ để bỏ lỡ hộp thoại Định dạng Ô.

Bây giờ, toàn bộ những gì bạn cần làm là thừa nhận Ctrl+V nên dán mã định dạng vào cách làm TEXT, chẳng hạn như: =TEXT(B2,"dd/mm/yy"). Đảm nói rằng bạn dán mã format trong lốt ngoặc kép ("mã định dạng"), nếu như không Excel sẽ đào thải thông báo lỗi.

*
Ô > Số > tùy chỉnh để yêu ước Excel tạo thành chuỗi định dạng cho bạn." loading="lazy">

Mã định dạng theo thể loại

Dưới đây là một số lấy ví dụ như về cách chúng ta cũng có thể áp dụng các định dạng số không giống nhau cho các giá trị của bạn bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng Ô, rồi áp dụng tùy chọn Tùy chỉnh để xào nấu các mã định dạng kia vào hàm TEXT của bạn.


Chọn định hình số

Tại sao Excel xóa những số 0 mở màn của tôi?

Excel được tùy chỉnh cấu hình để tìm kiếm kiếm những số vẫn nhập vào ô, chứ chưa phải các số trông giống như văn bản, chẳng hạn như số phần tuyệt SKU. Để bảo trì những số 0 đứng đầu, hãy format dải nhập làm cho Văn phiên bản trước khi chúng ta dán hoặc nhập các giá trị. Lựa chọn cột hoặc dải ô mà các bạn sẽ nhập các giá trị, rồi áp dụng CTRL+1 để hiển thị vỏ hộp thoại Định dạng> Ô với trên tab Số, chọn Văn bản. Bây giờ, Excel sẽ giữ lại được các số 0 mở màn của bạn.

Nếu bạn đã nhập tài liệu và Excel thải trừ các số 0 đứng đầu, bạn có thể sử dụng hàm TEXT nhằm thêm lại chúng. Bạn cũng có thể tham chiếu ô trên thuộc với những giá trị, đồng thời áp dụng =TEXT(value,"00000", trong những số đó số lượng số 0 trong bí quyết thể hiện tổng số cam kết tự mà các bạn muốn, rồi sao chép và dính vào phần còn sót lại của dải ô.

*

Nếu vì một vài lý do, chúng ta cần thay đổi các cực hiếm văn bản về số thì chúng ta có thể nhân cùng với 1, chẳng hạn như =D4*1 hoặc áp dụng toán tử 1-1 phân kép (--), ví dụ như =--D4.


Excel phân bóc hàng nghìn bằng dấu phẩy giả dụ định dạng gồm chứa một lốt phẩy (,) được để giữa những ký hiệu số (#) hoặc số 0. Ví dụ: nếu như chuỗi format là "#,###", Excel vẫn hiển thị số 12200000 dưới dạng 12.200.000.

Xem thêm: Địa Chỉ Mua Đồng Hồ Đeo Tay Ở Hà Nội, Địa Chỉ Mua Đồng Hồ Nam Chính Hãng Tại Hà Nội

Dấu phẩy theo sau chỗ dành sẵn chữ số đang phân tách số theo 1.000. Ví dụ: ví như chuỗi format là "#.###, 0.", Excel sẽ hiển thị số 12200000 dưới dạng 12.200,0.

*

Lưu ý: 

Dấu bóc hàng nghìn phụ thuộc vào setup khu vực của bạn. Ở Hoa Kỳ, đó là dấu phẩy nhưng mà ở các quanh vùng khác đó hoàn toàn có thể là dấu chấm (.).

Dấu bóc tách hàng ngàn khả dụng cho các định dạng số, chi phí tệ và kế toán.


Dưới đó là ví dụ về số tiêu chuẩn (chỉ dấu tách bóc hàng nghìn với số thập phân), các định dạng chi phí tệ và kế toán. Định dạng chi phí tệ chất nhận được bạn chèn ký hiệu tiền tệ mà chúng ta lựa chọn, rồi bố trí ký hiệu này cạnh quý giá của bạn, trong những lúc định dạng kế toán tài chính sẽ thu xếp ký hiệu chi phí tệ về phía phía trái của ô và giá trị về phía bên phải. Xem xét điểm khác hoàn toàn giữa các mã định dạng tiền tệ với kế toán dưới đây, vào đó, kế toán thực hiện dấu sao (*) để chế tạo ra phân bóc giữa ký kết hiệu và giá trị.

*

Để tra cứu mã định dạng mang lại một ký hiệu chi phí tệ, trước hết hãy nhấn Ctrl + 1 (hoặc +1 trên sản phẩm công nghệ Mac), lựa chọn định dạng bạn muốn, rồi chọn một biểu tượng từ list thả xuống Ký hiệu:

*

Sau đó, nhấn vào Tùy chỉnh ở phía bên trái mục Thể loại và coppy mã định dạng, gồm cả ký hiệu tiền tệ.

*

Lưu ý: Hàm TEXT không cung ứng định dạng màu đề xuất nếu bạn xào luộc mã định hình số từ vỏ hộp thoại Định dạng Ô, bao hàm màu, bao gồm dạng như sau: $#.##0,00_);($#.##0,00), hàm TEXT sẽ gật đầu mã định dạng nhưng sẽ không còn hiển thị màu.


Bạn có thể thay đổi cách hiển thị ngày tháng bằng phương pháp dùng phối kết hợp "M" mang đến tháng, "D" cho 1 ngày và "Y" mang lại năm.

*

Mã định dạng trong hàm TEXT không riêng biệt chữ hoa chữ thường nên bạn có thể sử dụng"M" hoặc "m", "D" hoặc "d", "Y" hoặc "y".

*

Mynda Đề xuất...

Nếu bạn chia sẻ tệp và báo cáo Excel với người tiêu dùng ở các quốc gia khác, khi đó, chúng ta có thể muốn cung cấp báo cáo bằng ngôn ngữ của họ. Excel MVP, Mynda Treacy tất cả một giải pháp tuyệt vời trong thời gian ngày Excel này được hiển thị trong bài viết ngôn ngữ không giống . Có sẵn cả sổ thao tác làm việc mẫu để các bạn tải xuống.


Bạn gồm thể biến đổi cách hiển thị thời gian bằng cách sử dụng phối hợp "H" cho giờ, "M" mang đến phút hoặc "S" mang lại giây với "SA/CH" cho định dạng 12 giờ.

*

Nếu chúng ta bỏ "SA/CH" hoặc "S/C" thì thời hạn sẽ hiển thị dựa theo định dạng 24 giờ.

Mã định hình trong hàm TEXT không rõ ràng chữ hoa chữ hay nên chúng ta cũng có thể sử dụng "H" hoặc "h", "M" hoặc "m", "S" hoặc "s", "SA/CH" hoặc "sa/ch".


Bạn bao gồm thể biến đổi cách hiển thị các giá trị thập phân với những định dạng xác suất (%).

*

Bạn tất cả thể thay đổi cách hiển thị các giá trị thập phân cùng với phần phân số (?/?) khác.

*

cam kết hiệu khoa học là 1 trong những cách hiển thị số bên dưới dạng số thập phân vào khoảng từ là 1 đến 10, nhân với lũy quá của 10. Cam kết hiệu kỹ thuật thường được sử dụng để rút gọn phương pháp hiển thị các số lớn.

*

Excel cung cấp 4 định dạng sệt biệt:

Mã Zip - "00000"

Mã Zip + 4 - "00000-0000"

Số Điện thoại - "<

*

Cách định dạng đặc biệt quan trọng sẽ không giống nhau tùy theo khoanh vùng nhưng nếu như không có bất kỳ định dạng đặc trưng nào mang lại khu vực của chúng ta hoặc nếu hầu hết định dạng này không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp thì bạn cũng có thể tạo định dạng riêng của chính mình thông qua hộp thoại Định dạng Ô > Tùy chỉnh.


Kịch bạn dạng phổ biến

Trong lấy ví dụ sau, các bạn sẽ thấy điều gì sẽ xảy ra nếu như bạn tìm cách phối kết hợp văn phiên bản với số cơ mà không sử dụng hàm TEXT. Vào trường vừa lòng này, cửa hàng chúng tôi đang áp dụng dấu và (&) để ghép một chuỗi văn bản, một dấu bí quyết (" ") cùng một cực hiếm với =A2&" "&B2.

*

Như chúng ta có thể thấy, Excel đã loại trừ định dạng ngoài ngày tháng trong ô B2. Trong lấy ví dụ như tiếp theo, các bạn sẽ thấy biện pháp hàm TEXT giúp cho bạn áp dụng định dạng chúng ta muốn.