Cách tách dữ liệu trong excel

     
cách 3: Tiếp theo, tại mục Delimiters các bạn lựa lựa chọn dấu phân bóc tách nội dung trong cột muốn tách. Sẽ có các sàng lọc gồm:

Tách tài liệu trong một ngôi trường Excel sang các cột không giống là thao tác thông dụng lúc xử dữ liệu. Ví dụ như khi tách bóc thông tin khách hàng, đối tác. Khi đó các dữ liệu được nhập tầm thường vào trong một cột, và bạn cần phải tách các thông tin sang phần đông cột không giống nhau. Bên trên phiên phiên bản Excel cũ, các bạn sẽ phải thực hiện hàm bóc chuỗi tương đối phức tạp. Mặc dù từ bản Excel 2013 trở lên, chúng ta cũng có thể sử dụng những công cụ khác để bóc các giá trị trong một trường nhất định vào các ô trong bảng tính. Mời các bạn theo dõi nội dung bài viết sau để làm rõ hơn về cách tách nội dung cột trong Excel nhé.

Bạn đang xem: Cách tách dữ liệu trong excel

*

Ví dụ ta bao gồm bảng tài liệu như hình dưới. Yêu mong cần bóc riêng bọn họ tên, ngày sinh, nam nữ của từng người. Để thực hiện thì chúng ta hãy có tác dụng theo công việc sau nhé.

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cần thoa đen toàn thể vùng dữ liệu cần bóc nội dung. Sau đó chúng ta chọn thẻ Data trên thanh vẻ ngoài rồi chọn mục Text khổng lồ Columns.

Bước 2: cơ hội này, vỏ hộp thoại Convert Text khổng lồ Columns Wizard đang hiện ra. Trên mục Choose the tệp tin type that best describes your data sẽ sở hữu hai tuyển lựa cho chúng ta chọn kia là:

Delimited: tiến hành bóc cột với phần lớn ký tự ngăn cách ví dụ như tab, dấu gạch ngang, vệt phẩy, khoảng tầm trắng…Fixed with: bóc tách cột theo chiều rộng lớn của dữ liệu, ví dụ tài liệu gồm 2 cột cho dù từng hàng có chiều lâu năm khác nhau, tuy nhiên chia hồ hết chiều rộng thành 2 khoảng giống nhau.

Trong bài sử dụng dấu gạch ốp ngang để ngăn cách nội dung, đề xuất tôi sẽ tích lựa chọn vào Delimited. Kế tiếp nhấn Next ở mặt dưới.

Bước 3: Tiếp theo, tại mục Delimiters các bạn lựa chọn dấu phân bóc tách nội dung trong cột hy vọng tách. Sẽ có các chọn lọc gồm:Tab: nội dụng được tách bóc bằng 1 khoảng chừng trắng tab.Semicolon: cách bởi dấu chấm phảy.

Xem thêm: Top 10 Bài Hát Thiếu Nhi Về Mùa Hè Hay Nhất, Có Giai Điệu Vui Tươi

Comma: sử dụng bóc tách bằng vệt phẩy.Space: sử dụng bóc tách bằng khoảng trắng.Other: sử dụng chia cách khác để tách bóc nội dung.

Trong câu chữ do thực hiện dấu gạch men ngang để tách nội dung, nên nhấn vào vào mục Other và tiếp đến điền vệt gạch ngang đã sử dụng trong tệp tin Excel vào ô mặt cạnh. Tiếp đến nhấn Next nhằm sang cách cuối.

Bước 4: Tiếp theo, tại mục Column data format các bạn tiến hành lựa chọn định dạng cho tài liệu ở từng cột. Sau đó các bạn nhấn Finish để tách dữ liệu.

Kết quả ta sẽ thu được là chúng ta tên, ngày sinh, nam nữ của từng fan đã được tách bóc riêng biệt một bí quyết nhanh chóng.

Như vậy, nội dung bài viết trên đã hướng dẫn chúng ta cách tách bóc nội dung cột trong Excel. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu dụng với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc chúng ta thành công!