Cách thêm trang trong excel

     

Tùy chọn Page Break trong Excel giúp cho bạn xem địa điểm ngắt trang sẽ lộ diện khi in bảng tính. Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ chỉ cho bạn vài cách để chèn chúng theo cách bằng tay thủ công hoặc theo điều kiện. Bạn cũng biến thành tìm gọi làm cầm cố nào nhằm loại bỏ những ngắt trang trong Excel 2010-2016, địa điểm để kiếm tìm Page Break Preview, ẩn với hiển thị cái đánh dấu.

Bạn đang xem: Cách thêm trang trong excel


Làm nạm nào để chèn ngắt trang vào Excel bằng phương pháp thủ công:

Nếu chúng ta ở cơ chế xem trước khi in với không thích cách ngắt dữ liệu để in, bạn có thể tự chèn những ngắt trang vào nơi chúng ta muốn. Đây là công việc hướng dẫn biện pháp thực hiện.

Chọn bảng tính Excel của bạn, nơi bạn phải chèn những ngắt trang.Chuyển mang đến tab View cùng nhấp vào hình tượng Page Break Preview vào Workbook Views.

*

Mẹo: chúng ta có thể xem địa điểm ngắt trang nếu bạn nhấp vào nút xem trước ngắt trang bên trên thanh tinh thần của Excel.

*

Chú thích. Nếu bạn nhận được vỏ hộp thoại Welcome to Page Break Preview, kích OK. Đánh vết vào hộp Do not show this dialog again này để tránh gặp mặt lại thông báo.

3. Bây giờ bạn có thể dễ dàng xem vị trí của các ngắt trang vào bảng tính của bạn.

*


*

*

Để thêm 1 ngắt trang ngang, chọn dòng nơi đường ghi lại sẽ xuất hiện. Bấm chuột phải vào mặt hàng này và lựa chọn Insert Page Break từ danh sách trình đơn.

*

Nếu bạn cần chèn một ngắt trang dọc, nên chọn cột quan trọng ở mặt phải. Bấm vào phải vào nó và lựa chọn Insert Page Break.

*

Mẹo. Một biện pháp khác chèn ngắt trang là vào tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong team Page thiết lập và chọn tùy chọn tương xứng từ danh sách thả xuống.

*

Chú ý. Nếu các ngắt trang thủ công mà bạn thêm không hoạt động, bạn có thể chọn tùy lựa chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page thiết đặt group -> chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). Chuyển đổi thành Adjust.

Trên hình mặt dưới, bạn có thể thấy 3 khoảng chừng ngắt trang ở ngang. Vị đó, nếu bạn chọn Print Preview, bạn sẽ thấy những phần khác biệt của dữ liệu trên những trang tính riêng rẽ biệt.

*

Chèn ngắt trang trong Excel theo điều kiện:

Nếu các bạn thường in bảng tài liệu của mình, bạn có thể muốn khám phá cách tự động hóa chèn những ngắt trang theo điều kiện, ví dụ khi một giá trị vào cột tốt nhất định thay đổi. Mang sử chúng ta có cột tên Category và bạn muốn mỗi loại được in lên trên một trang mới.

*

Dưới đây, các bạn sẽ tìm thấy một trong những macro có ích và quá trình cách thêm ngắt trang bằng tính năng Subtotal.

Sử dụng macro nhằm ngắt trang:

Dưới đó là hai macro hữu ích. Bọn chúng sẽ xóa toàn bộ các ngắt trang mặc định trong bảng của doanh nghiệp và sẽ thuận lợi thêm các đường lưu lại mới tại các vị trí phù hợp hợp.

Chỉ cần chọn vùng mà bạn muốn sử dụng để tách bóc và kiêng tiêu đề.

InsertPageBreaksIfValueChanged – chèn trang ngắt nếu cực hiếm trong cột nạm đổi.

InsertPageBreaksByKeyphrase – thêm ngắt trang mọi khi nó tìm kiếm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn cỗ nội dung ô, chưa phải là 1 phần nội dung).

*

Sử dụng subtotal để chèn những ngắt trang:

Đã bao giờ bạn nghĩ cho Subtotal như là 1 lựa chọn để chèn những ngắt trang vào Excel? nhân tài này thực sự có tác dụng cho quá trình khá dễ dàng dàng.

Xem thêm: 1500++ Những Câu Châm Ngôn Về Cuộc Sống Hay Nhất Sẽ Khiến Bạn Sáng Mắt Ra!

Đảm nói rằng bảng của bạn có tiêu đề. Ví dụ: nếu cột A cất tên danh mục, thì ô A1 cần có nhãn “Loại”. Đảm bảo tất cả các cột trong bảng của doanh nghiệp có chứa tiêu đề.Chọn vùng dữ liệu. Chuyển mang đến Data -> Sort -> Sort by Category. Nhấp OK để thấy các bộ phận dữ liệu của người tiêu dùng đã được sắp tới xếp.Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong bảng của bạn, đi tới tab Data với nhấp vào biểu tượng Subtotal.Bạn đã thấy vỏ hộp thoại Subtotal.Chọn cột chính của khách hàng từ list thả xuống At each change in. Trong ví dụ, sẽ là Category.Chọn từ danh sách Use function. (Hàm đã sử dụng: sum, count…)Đánh dấu lựa chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ triển khai subtotal)Nhớ lựa chọn Page break between groupsNhấp chuột vào OK.

*

Bạn rất có thể xóa những hàng và ô tính tổng nếu khách hàng không đề xuất chúng và bảng của bạn tự động hóa chèn trang theo các setup đã chọn.

Làm thay nào để loại trừ ngắt trang trong Excel:

Mặc dù cần yếu xoá những ngắt trang nhưng Excel auto thêm vào, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ những phần bạn chèn bằng tay. Chúng ta cũng có thể chọn loại trừ một số dòng khắc ghi nhất định hoặc sa thải tất cả những ngắt trang chèn thủ công.

Xóa một ngắt trang

Hãy làm theo công việc dưới trên đây để vứt bỏ một ngắt trang trong Excel.

Chọn bảng tính mà bạn có nhu cầu xóa lốt ngắt trang.Nhấp vào hình tượng Page Break Preview dưới tab View hoặc nhấp vào Page Break Preview Button bên trên thanh trạng thái.Bây giờ nên lựa chọn phần ngắt trang mà bạn phải xóa:Để xóa ngắt trang dọc, nên chọn lựa cột bên bắt buộc của ngắt trang. Tiếp nối kích chuột yêu cầu vào nó và lựa chọn Remove Page Break.Để loại trừ một ngắt trang ngang, hãy lựa chọn hàng dưới dòng mà bạn có nhu cầu xóa. Nhấp chuột phải vào sản phẩm này và lựa chọn Remove Page Break trường đoản cú danh sách.

*

Mẹo. Bạn cũng có thể xóa một ngắt trang bằng cách kéo nó bên ngoài khu vực coi trước.

Loại bỏ toàn bộ các ngắt trang:

Nếu bạn phải xoá toàn bộ các ngắt trang, bạn có thể sử dụng tác dụng Reset All Page Breaks.

Mở bảng tính bạn có nhu cầu sửa đổi.Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button bên trên thanh trạng thái.Đi cho tới tab Page Layout trong team Page Setup cùng nhấp vào Breaks.

*

4. Lựa chọn tùy lựa chọn Reset All Page Breaks.

Mẹo. Bạn cũng đều có thể bấm chuột phải vào ngẫu nhiên ô làm sao trong worksheet và lựa chọn Reset All Page Breaks từ bỏ danh sách.

Di gửi một ngắt trang trong Excel:

Một tuỳ chọn khác rất có thể hữu ích là kéo ngắt trang sang địa chỉ khác trong bảng tính.

Nhấp vào Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button bên trên thanh trạng thái.Để dịch chuyển một ngắt trang, chỉ việc kéo một địa chỉ mới.

*

Chú ý. Sau khoản thời gian bạn di chuyển một ngắt trang trường đoản cú động, nó sẽ biến hóa ngắt trang thủ công.

Ẩn hoặc hiển thị dấu chia cách trang

Dưới đây bạn sẽ thấy giải pháp hiển thị hoặc ẩn các ngắt trang trong cơ chế xem bình thường

Nhấp vào tab File.Chuyển đến Options -> Advanced.Kéo xuống các tùy lựa chọn Display options for this worksheet và khắc ghi hoặc xóa vỏ hộp kiểm Show page breaks.

*

Bây tiếng bạn đã hiểu cách thức bật hoặc tắt trang trong chính sách xem Bình thường.

Đặt lại về chính sách xem Bình thường

Bây giờ tất cả các trang của công ty đã kiếm tìm thấy vị trí bao gồm xác, bạn cũng có thể trở lại chế độ xem bình thường. Đơn giản là nhấp vào hình tượng Normal bên bên dưới tab View trong Excel.

*

Bạn cũng có thể nhấp vào hình tượng Normal trên thanh trạng thái.

*

Tổng hợp giáo trình hướng dẫn học tập Excel cơ bản

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn cần sử dụng xuất sắc cả những công nuốm của Excel. Phần đa hàm nâng cấp giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những điều khoản thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng này các bạn đều có thể học được vào khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới chăm gia của học Excel Online. Hiện thời hệ thống đang sẵn có ưu đãi khôn cùng lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: readandgetrich.com.Online