Cài đặt định dạng ngày tháng trong excel

     
1 thiết lập Định dạng ngày Excel2 Làm chũm nào để đổi khác ngày mang đến số trong Excel3 Định dạng ngày tháng khoác định trong Excel6 sinh sản một format ngày tùy chỉnh cấu hình trong Excel7 Định dạng tháng ngày của Excel không vận động – các bản sửa lỗi với giải pháp

Bài này, chúng tôi tập trung về định hình ngày tháng trong Excel và lý giải làm thế nào để thiết lập cấu hình các format ngày mặc định và thời gian, làm chũm nào để biến đổi định dạng tháng ngày trong Excel, làm rứa nào để tạo thành định dạng ngày tùy chỉnh, và thay đổi ngày của người tiêu dùng đi nơi khác.

Bạn đang xem: Cài đặt định dạng ngày tháng trong excel

Cùng với bé số, tháng ngày và thời hạn là gần như kiểu dữ liệu thông dụng nhất nhưng mà mọi người sử dụng trong Excel. Tuy nhiên, họ hoàn toàn có thể được khá cực nhọc hiểu để làm việc, chính vì cùng ngày có thể được hiển thị trong Excel theo rất nhiều cách thức khác nhau, cùng thứ hai, bởi vì Excel luôn luôn trong nội bộ shop ngày theo định dạng hệt nhau bất kể nuốm nào các bạn đã định hình ngày mon trong một ô độc nhất vô nhị định.

Hiểu biết các định dạng ngày của Excel một bí quyết sâu sắc rất có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí được không hề ít thời gian. Với đây đó là mục đích của phía dẫn trọn vẹn để thao tác làm việc với các ngày vào Excel. Vào phần đầu tiên, cửa hàng chúng tôi sẽ tập trung vào các tính năng sau:


Thiết lập Định dạng ngày Excel

Trước khi bạn cũng có thể tận dụng các tính năng khỏe mạnh của Excel, chúng ta phải hiểu phương pháp Microsoft Excel lưu trữ ngày tháng và thời gian vì đấy là nguồn tạo nhầm lẫn chính. Trong khi chúng ta mong đợi Excel nhớ ngày, tháng và năm cho 1 ngày, đó chưa hẳn là cách chuyển động …

Excel lưu những ngày theo sản phẩm tự với nó chỉ cần định dạng của một ô khiến ra một trong những được hiển thị như một ngày tháng, thời gian, hoặc ngày giờ.

Ngày vào Excel

Tất cả những ngày được lưu trữ dưới dạng số đại diện mang đến số ngày tính từ lúc ngày 1 tháng 1 năm 1900, được tàng trữ như số 1, cho ngày 31 tháng 12 năm 9999 được lưu trữ như là 2958465.

Trong hệ thống này:

2 là 2 tháng một năm 19003 là 3 tháng một năm 190042005 là từ 1 tháng một năm 2015 (vì đang là 42.005 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900)Thời gian vào Excel

Thời gian được tàng trữ trong Excel bên dưới dạng thập phân, giữa 0,0 cùng .99999, biểu hiện một tỷ trọng vào ngày, 0,00 là 00:00:00 với 0,99999 là 23:59:59.

Ví dụ:

0,25 là 06:00 AM0.5 là 12:00 PM0.541655093 là 12:59:59 PMNgày và thời hạn trong Excel

Excel lưu giữ trữ những ngày và giờ theo số thập phân bao hàm số nguyên đại diện cho ngày tháng cùng phần số thập phân đại diện thay mặt cho thời gian.

Ví dụ:

1.25 là ngày một tháng 1 năm 1900 6:00 AM42005.5 là ngày 1 tháng 1 năm 2015 12:00 PM

Làm nắm nào để chuyển đổi ngày mang lại số vào Excel

Nếu bạn muốn biết số serial đại diện cho 1 ngày hoặc thời gian nhất định được hiển thị vào một ô, bạn cũng có thể làm điều này theo nhì cách.

1. Vỏ hộp thoại Format cells

Chọn ô với 1 ngày vào Excel, nhấn Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format cells và đưa sang tab General.

Nếu bạn chỉ ước ao biết số sản phẩm tự vùng phía đằng sau ngày, mà lại không thực sự đổi khác ngày thành số, hãy lưu lại số bạn thấy dưới Sample cùng nhấp Cancel để tạm dừng hoạt động sổ. Nếu bạn có nhu cầu thay nỗ lực ngày với số trong ô, bấm OK.

*

2. Những hàm Excel DATEVALUE và TIMEVALUE

Sử dụng hàm TIMEVALUE () để mang số thập phân thay mặt đại diện cho thời gian, ví dụ =TIMEVALUE("6:30 AM").

Để biết cả hai, ngày tháng và thời gian, hãy nối hai chức năng này theo phong cách sau:

*


Chú thích. 
Kể từ lúc số serial của Excel bước đầu vào ngày 1 tháng 1 năm 1900 cùng số âm không được công nhận, từ lâu năm 1900 ko được cung cấp trong Excel.

Định dạng ngày tháng mặc định vào Excel

Khi bạn làm việc với những ngày tháng trong Excel, những định dạng ngày ngắn và dài được mang ra từ thiết đặt Vùng Windows của bạn. Các format mặc định này được đánh dấu bằng vết hoa thị (*) trong cửa sổ vỏ hộp thoại Format Cell :

*

Các định dạng ngày với giờ khoác định trong ô Format Cell thay đổi ngay trong khi bạn đổi khác cài để ngày cùng giờ vào Bảng điều khiển, vấn đề này dẫn chúng ta tới phần kế tiếp.

Làm thế nào để biến hóa định dạng ngày tháng và thời gian mặc định trong Excel

Nếu bạn có nhu cầu đặt format ngày hoặc thời gian mặc định không giống trên laptop của mình, lấy ví dụ như biến đổi định dạng ngày sinh sống Hoa Kỳ sang phong cách Anh, hãy chuyển mang lại Bảng tinh chỉnh và nhấp vào Region and Language. Nếu trong bảng điều khiển của chúng ta mở ở cơ chế Chuyên mục, kế tiếp nhấp vào Clock, Language, và Region > Region và Language > Change the date, time, or number format.

Trên tab Format , chọn khu vực trong Format , tiếp nối đặt định hình ngày và giờ bằng phương pháp nhấp vào mũi tên lân cận định dạng bạn có nhu cầu thay thay đổi và lựa chọn một mục mong muốn từ list thả xuống:

*


 
Nếu chúng ta không chắc chắn là về những mã không giống (như mm, ddd, yyy), hãy nhấp vào liên kết ” What does the notation mean ” trong phần Date and time formats hoặc kiểm tra định dạng tháng ngày của Excel tùy chỉnh trong khuyên bảo này.

Nếu chúng ta không ưa chuộng với ngẫu nhiên định dạng ngày với giờ nào bao gồm sẵn trên tab Formats , hãy nhấp vào nút Additional settings ở phía dưới bên cần của cửa sổ hộp thoại Region and Language . Thao tác này vẫn mở hộp thoại Customize , nơi chúng ta chuyển sang tab Date và nhập định hình ngày mon ngắn với / hoặc lâu năm ngày tuỳ chỉnh vào hộp tương ứng.

*

Cách nhanh chóng áp dụng định hình ngày mon và thời hạn mặc định vào Excel

Microsoft Excel bao gồm hai định hình mặc định cho một ngày tháng và thời hạn – ngắn cùng dài, như được lý giải trong định dạng ngày tháng khoác định của Excel .

Để cấp tốc chóng biến hóa định dạng ngày vào Excel sang format mặc định, hãy tiến hành theo các bước sau:

Chọn ngày bạn muốn định dạng.Trên tab Home , trong nhóm Number, nhấp vào mũi tên nhỏ tuổi bên cạnh hộp Number Format và chọn định dạng bạn muốn – ngày ngắn, ngày lâu năm hoặc thời gian.

*

Nếu bạn có nhu cầu thêm những tùy lựa chọn định dạng ngày, hãy chọn More Forms Number từ list thả xuống hoặc nhấp vào Dialog Box Launcher bên cạnh Number. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Format Cells và chúng ta có thể thay đổi format ngày ở đó.

*


Nếu bạn có nhu cầu nhanh chóng định hình ngày trong Excel sang dd-mmm-yy , nhấn Ctrl + Shift + # . Chỉ cần chú ý rằng phím tắt này luôn áp dụng định dạng dd-mmm-yy
 , như 01-Jan-15, bất kể thiết lập Windows Region của bạn.

Làm cầm nào để biến hóa định dạng ngày vào Excel

Trong Microsoft Excel, ngày rất có thể được hiển thị theo vô số phương pháp khác nhau. Khi nói tới việc đổi khác định dạng ngày của một ô hoặc một dải ô làm sao đó, cách dễ dàng và đơn giản nhất là mở hộp thoại Định dạng ô và lựa chọn 1 trong các định dạng được khẳng định trước.

Chọn ngày tất cả định dạng bạn muốn thay thay đổi hoặc bỏ trống các ô mà bạn muốn chèn ngày.Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells . Ngoài ra, các bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đã chọn và lựa chọn Format Cells … từ trình đơn ngữ cảnh.Trong cửa sổ Format Cells , chuyển sang tab Number , và chọn Date trong danh mục Category .Trong Type, lựa chọn 1 định dạng ngày hy vọng muốn. Một khi bạn làm điều này, ô Sample sẽ hiển thị coi trước format với ngày trước tiên trong tài liệu bạn sẽ chọn.
*
Nếu bạn ưng ý cho bản xem trước, hãy nhấp vào nút OK để lưu biến đổi định dạng và tạm dừng hoạt động sổ lại.

Xem thêm: Lịch Thi Đấu Các Môn Seagame 30 Của Đoàn Thể Thao Việt Nam, Lịch Thi Đấu Bóng Đá Sea Games 30

Nếu định dạng ngày không thay đổi trong bảng tính Excel, nhiều năng lực ngày của doanh nghiệp được định dạng dưới dạng văn bạn dạng và bạn phải biến hóa chúng sang định hình ngày đầu tiên.


Cách biến hóa định dạng ngày sang ngôn từ khác

Một khi bạn đã có một tập tin vừa đủ các ngày quốc tế và rất gồm thể bạn có nhu cầu thay đổi chúng sang định dạng ngày được sử dụng trong phần của khách hàng trên thế giới. Giả sử bạn có nhu cầu chuyển đổi format ngày tháng sống Mỹ (tháng / ngày / năm) lịch sự định dạng vẻ bên ngoài châu Âu (ngày / mon / năm).

Cách dễ nhất để biến đổi định dạng ngày vào Excel dựa vào cách một ngữ điệu khác hiển thị ngày như sau:

Chọn cột ngày mà bạn muốn chuyển sang ngôn từ khác.Nhấn Ctrl + 1 để mở Format CellsChọn ngôn ngữ bạn muốn trong Locale (location) cùng nhấp vào OK nhằm lưu cố kỉnh đổi.

*

Nếu bạn có nhu cầu ngày được hiển thị bằng ngôn ngữ khác thì bạn sẽ phải tạo nên một định dạng ngày tùy chỉnh với mã vùng địa lý .

Tạo một định dạng ngày thiết lập cấu hình trong Excel

Nếu không có định dạng ngày format Excel làm sao được khẳng định trước cho tương xứng với bạn, các bạn sẽ được thoải mái tạo ra.

Trong một bảng tính Excel, chọn những ô mà bạn có nhu cầu định dạng.Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells .Trên Số tab, lựa chọn Custom từ type danh sách và gõ định dạng ngày mon mà bạn có nhu cầu trong hộp Type .
*

Khi thiết lập định dạng custom date trong Excel, bạn có thể sử dụng các mã sau đây.

Sự miêu tảVí dụ (ngày 1 tháng 1 năm 2005)
mSố tháng mà không có số 0 đứng đầu1
mmSố tháng tất cả số 0 đứng đầu01
mmmTên tháng, dạng ngắnJan
mmmmTên tháng, không hề thiếu mẫutháng Giêng
mmmmmTháng như vần âm đầu tiênJ (viết tắt của tháng Giêng, mon Sáu với tháng Bảy)
dSố ngày không có số 0 đứng đầu1
đSố ngày với số 0 đứng đầu01
dddNgày trong tuần, dạng ngắnThứ Hai
ddddNgày trong tuần, vẻ ngoài đầy đủThứ hai
yyNăm (2 chữ số cuối)05
yyyyNăm (4 chữ số)Năm 2005

Khi thiết lập định dạng custom time trong Excel, chúng ta có thể sử dụng các mã sau đây.

Sự miêu tảHiển thị như
hSố giờ không tồn tại số 0 đứng đầu0-23
hhSố giờ đồng hồ với số 0 đứng đầu00-23
mPhút không tồn tại số 0 đứng đầu0-59
mmBiên phiên bản với số 0 đứng đầu00-59
SGiây không tồn tại số 0 đầu0-59
ssGiây cùng với số 0 đứng đầu00-59
AM / PMCác khoảng thời hạn trong ngày(nếu vứt qua, áp dụng định dạng thời hạn 24 giờ)AM hoặc PM

Chú thích. 
Nếu bạn đang thiết lập cấu hình một format tuỳ chỉnh bao hàm các giá trị ngày cùng giờ và bạn thực hiện ” m ” ngay sau ” hh ” hoặc ” h ” hoặc ngay trước khi “ss” hoặc “s”, Microsoft Excel đã hiển thị phút thay bởi tháng .

Khi tạo thành định dạng ngày thiết lập trong Excel, bạn có thể sử dụng dấu phẩy (,) dash (-), vệt gạch chéo (/), vệt hai chấm (:) và những ký trường đoản cú khác.

Ví dụ: cùng ngày tháng và thời gian, ví dụ January 13, năm ngoái 13:03 , có thể được hiển thị theo nhiều cách khác nhau:

Nếu bạn muốn hiển thị ngày tháng bởi một ngôn từ khác, bạn phải tạo lập một định dạng tùy chỉnh và đặt trước một ngày cùng với mã vùng địa lý tương ứng. Mã miền địa phương buộc phải được bao hàm trong cùng trước với vết đô la ($) với dấu gạch men ngang (-). Đây là vài ví dụ:

<$ -409> – giờ đồng hồ Anh, các quốc gia chưa tồn tại tiêu đề<$ -1009> – tiếng Anh, Canada<$ -407> – Đức, Đức<$ -807> – Đức, Thụy Sĩ<$ -804> – Bengali, Ấn Độ<$ -804> – Trung Quốc, Trung Quốc<$ -404> – Trung Quốc, Đài Loan

Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các mã địa phương trên blog này .

Ví dụ: đây là cách bạn thiết lập định dạng tháng ngày Excel cấu hình thiết lập cho miền địa phương Trung Quốc theo định hình year-month-day (day of the week) time :

*

Hình bên dưới đây cho biết thêm một vài lấy ví dụ của và một ngày được format với những mã địa phương khác biệt theo cách truyền thống cuội nguồn cho những ngôn ngữ tương ứng:

*

Định dạng ngày tháng của Excel không vận động – các bạn dạng sửa lỗi với giải pháp

Thông thường, Microsoft Excel gọi ngày xuất sắc và các bạn không có chức năng đạt được bất kỳ rào cản như thế nào khi làm việc với họ. Nếu bạn gặp gỡ vấn đề định hình ngày mon trong Excel, vui lòng kiểm tra những mẹo tháo gỡ sau đây

Một ô không được rộng để vừa với cùng 1 ngày

Nếu bạn thấy một số dấu hiệu pound (#####) thay vày ngày trong bảng tính Excel của bạn, nhiều tài năng các ô của người sử dụng không đầy đủ rộng để phù hợp với cả ngày tháng.

Giải pháp . Nhấp đúp vào biên bắt buộc của cột để biến hóa kích thước nó để tự động hóa phù hợp với ngày tháng. Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo khung bên phải để tại vị chiều rộng cột chúng ta muốn.

Số âm được định hình là ngày tháng

Trong toàn bộ các phiên phiên bản hiện đại của Excel 2013, 2010 với 2007, các dấu băm (#####) cũng khá được hiển thị khi một ô được format như một ngày hoặc thời hạn chứa một cực hiếm âm. Thông thường, phía trên là hiệu quả được trả về bởi một vài công thức nhưng lại cũng rất có thể xảy ra khi bạn nhập giá trị âm vào một ô và tiếp đến Format Cells đó làm ngày tháng.

Nếu bạn có nhu cầu hiển thị số âm là ngày phủ định, bạn cũng có thể chọn nhị tùy chọn:

Giải pháp 1. Chuyển sang hệ thống ngày mon năm 1904.

Đi cho tới File > Options > Advanced , cuộn xuống phần When calculating this workbook này, chọn hộp kiểm Use 1904 date system và nhấp vào OK .

*

Trong hệ thống này, 0 là ngày một tháng một năm 1904; 1 là 2 tháng một năm 1904; và -1 được hiển thị dưới dạng ngày âm -2-Jan-1904.

*

Tất nhiên, biểu hiện như vậy là rất bất thường và mất thời gian để gia công quen, nhưng đấy là cách đúng nhằm đi nếu bạn muốn thực hiện giám sát và đo lường với phần nhiều ngày đầu.

Giải pháp 2. Sử dụng tính năng Excel TEXT.

Một cách có thể khác nhằm hiển thị các số âm là ngày phủ định trong Excel đang áp dụng hàm TEXT. Ví dụ, nếu bạn đang trừ C1 tự B1 cùng ​​một quý hiếm trong C1 to hơn trong B1, bạn có thể sử dụng phương pháp sau để xuất kết quả theo định hình ngày:

=TEXT(ABS(B1-C1),"-d-mmm-yyyy")

*

Bạn hoàn toàn có thể muốn chuyển đổi liên kết ô lịch sự phải bao gồm xác, với tự nhiên, bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ định dạng ngày tùy chỉnh khác trong cách làm TEXT.


Chú thích. 
Không tương tự như chiến thuật trước đó, hàm TEXT trả về một quý hiếm văn bản, đó là nguyên nhân tại sao các bạn sẽ không thể sử dụng hiệu quả trong các phép tính khác.
Ngày được nhập vào Excel bên dưới dạng những giá trị văn bản

Khi chúng ta nhập dữ liệu vào Excel từ bỏ tệp .csv hoặc một số trong những cơ sở dữ liệu phía bên ngoài khác, ngày tháng thường được nhập bên dưới dạng các giá trị văn bản. Họ rất có thể giống như ngày bình thường với bạn, mà lại Excel nhấn thức họ như thể văn phiên bản và giải pháp xử lý theo đó.

Bạn bao gồm thể biến hóa “text dates” sang định dạng ngày sử dụng công dụng DATEVALUE của Excel hoặc Text lớn Columns.

Đây là cách chúng ta định dạng ngày vào Excel. Trong phần tiếp sau của giải đáp của chúng tôi, chúng tôi sẽ bàn luận nhiều cách khác biệt về cách chúng ta có thể chèn tháng ngày và thời gian vào bảng tính Excel của bạn. Cảm ơn các bạn đã phát âm và chạm chán bạn vào tuần tới!