Copy dữ liệu từ word sang excel

     

Chuyển tệp tin word quý phái excel không khó khăn nhưng nếu bạn muốn chuyển cơ mà vẫn giữ nguyên định dạng của file thì bạn cần phải nắm được phương pháp làm đúng.

Bạn đang xem: Copy dữ liệu từ word sang excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách xào nấu dữ liệu từ Excel thanh lịch WordCách chuyển file Word sang PowerPoint

Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi bọn họ phải tiến hành chuyển file Word lịch sự Excel. Quy trình này không quá khó nhưng bạn phải học biện pháp chuyển thế nào cho đúng nhất, không xảy ra sai sót gì. Cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn phương pháp chuyển file Word quý phái Excel nhưng mà vẫn giữ nguyên được định dạng của file nhé!

*
cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://readandgetrich.com/copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_1_38126_700.jpg 844w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí nhưng bạn muốn chèn nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Thời điểm này, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác này để giữ nguyên định dạng đến nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*
bí quyết chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://readandgetrich.com/copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_2_38126_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một thời điểm để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng chính là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy thanh lịch Excel một bí quyết hoàn hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như phông chữ, màu sắc nền của ô… đều ko hề bị nắm đổi. Tuy nhiên, gồm một thứ vẫn sẽ bị rứa đổi đó là kích thước bảng. Bởi vậy, thao tác cuối cùng bạn cần làm đó là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài cách trên, bạn cũng bao gồm thể chọn phương pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel online bằng những phần mềm. Bạn tất cả thể dùng những phần mềm chuyển tệp tin Word lịch sự Excel miễn tổn phí (bản dùng thử) như: Abex Word lớn Excel Converter, MS Word khổng lồ Excel Converter Software…

Cách xào nấu dữ liệu từ Excel sang Word

Chúng ta đều biết rằng Word là dùng để soạn thảo văn bản còn Excel là để giám sát số liệu. Bọn chúng là 2 công cụ không giống nhau, nhưng đôi lúc giữa bọn chúng lại vẫn gồm sự “giao thoa”! Đó là lúc văn bản Word của bọn họ cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu làm sao đó từ phía bản Word. Đó cũng là tại sao để họ tiến hành sao chép dữ liệu từ Word thanh lịch Excel và ngược lại từ Excel quý phái Word. Ở phía trên, công ty chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn giải pháp chuyển tệp tin Word sang Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên bọn họ nên với mọi người trong nhà xem coi nếu muốn copy dữ liệu từ Excel sang trọng Word thì làm thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
giải pháp chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://readandgetrich.com/copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_3_38126_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3"> giải pháp 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái screen => chọn “Paste Special…

*
phương pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://readandgetrich.com/copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_4_38126_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => click “OK“. Vậy là bảng dữ liệu mặt Excel đã được copy vào Word xong xuôi xuôi. Khi chuyển xong, kích thước bảng trong Word sẽ nuốm đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí cùng kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì ko thể làm trực tiếp vào Word mà lại bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới gồm thể chỉnh sửa theo ý mình.

Xem thêm: Kẻ Đánh Cắp Mặt Trăng 1 Full Hd Vietsub, Kẻ Cắp Mặt Trăng 1 (2010)

Sau khoản thời gian sửa xong thì nhấn vào phần trắng bên phía ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
phương pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://readandgetrich.com/copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_5_38126_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Với phương pháp làm này, bọn họ cũng tiến hành thoa đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách những lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and liên kết to Excel hoặc Match Destination Table Style and link to Excel: Liên kết với links dữ liệu Excel gốc để áp dụng những thay đổi
*
biện pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://readandgetrich.com/copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_6_38126_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6"> cách 2: cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Khi đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề bên trên trang Word. Hoặc bạn cũng tất cả thể chọn phương pháp nhấp chuột phải vào góc của bảng => click vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm tương tự như bên trên là xong.

*
biện pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://readandgetrich.com/copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_7_38126_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển tệp tin Word sang trọng PowerPoint

Microsoft Office bao gồm bộ ba không thể bóc tách rời, đó là Word, Excel với PowerPoint. Bởi vì vậy, nếu chỉ nói về phương pháp chuyển file từ Word quý phái Excel và ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! cũng chính vì vậy, tiếp theo đây công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn biện pháp chuyển dữ liệu từ Word sang PowerPoint luôn luôn nhé!

Chuyển tệp tin Word sang PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở tệp tin mới PowerPoint => click vào tab “Home” => “New Slide” => click vào “Slides from Outline” ở phía bên dưới list hiển thị.
*
phương pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://readandgetrich.com/copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_8_38126_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 8"> Chuyển tệp tin Word thanh lịch PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm tệp tin Word nhưng mà bạn muốn sao chép sang PowerPoint. Bạn tất cả thể sử dụng file doc hoặc docx tùy thích, tuy vậy hãy nhớ rằng tên tệp tin Word phải là chữ không tồn tại dấu; viết liền hoặc viết bí quyết là tùy bạn.

*
cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://readandgetrich.com/copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_9_38126_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung file Word cùng bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn bên trên slide của PowerPoint. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; xem xét phần kích thước, phông chữ với thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển file Word sang trọng PowerPoint 2013, 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn click vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
biện pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://readandgetrich.com/copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_10_38126_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10"> Chuyển tệp tin Word thanh lịch PowerPoint 2013, 2016, 2019 Bước 2: vào giao diện thiết lập, click vào “Customize Ribbon“. Bạn quan sát sang bên phải rồi nhấn vào “New Group” trên tab home

*
biện pháp chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://readandgetrich.com/copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_11_38126_700.jpg 600w, https://img.readandgetrich.com.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” cùng chọn “All Commands“. Vào phần danh sách, click vào “Send to Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để cung cấp New Group mới tạo bên trên tab home => click “OK”để tạo tùy chọn mới bên trên thanh Ribbon. Bước 4: xoay lại giao diện Word, click vào tùy chọn “Send lớn Microsoft PowerPoint” ở tab Home. Và nội dung Word bạn muốn chuyển thanh lịch PowerPoint sẽ được chuyển giao lịch sự đó ngay lập tức lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân phân thành các slide. Việc cuối cùng bạn cần làm là điều chỉnh lại nội dung trên PowerPoint sao cho phù hợp là được.

Trên đây là bài viết hướng dẫn của readandgetrich.com về giải pháp chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng. Xung quanh ra, bạn còn học thêm được bí quyết chuyển dữ liệu từ Excel thanh lịch Word và từ Word quý phái PowerPoint nữa. Vậy bạn gồm thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành khôn xiết hữu ích giành riêng cho dân công sở