Gửi mail hàng loạt bằng excel

     

Mail Merger là 1 tiện ích mở rộng giành riêng cho Google Sheets. Nó giúp đỡ bạn gửi nội dung e-mail tới cho nhiều người, với mỗi cá nhân nhận sẽ khác biệt ở một trong những thông tin duy nhất định. Ví dụ như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. Tùy mục đích của người gửi. Để bắt đầu, trước tiên, các bạn cần thiết đặt tiện ích Mail Merge. Cùng ngay bây chừ readandgetrich.com sẽ giải đáp bạn phương pháp để gửi mail một loạt cực đơn giản và cấp tốc chóng.

Bạn đang xem: Gửi mail hàng loạt bằng excel

Lợi ích câu hỏi gửi mail mặt hàng loạt

Gửi thư điện tử hàng loạt khiến cho bạn tiết kiệm thời gian gửi email, không cần thiết phải gửi email cho từng người.Tùy cùng mức độ bảo mật thông tin của fan nhận, bạn cũng có thể sử dụng tuấn kiệt Cc hoặc Bcc để gửi email một loạt một cách dễ dàng với độ bảo mật thông tin cao.Gửi e-mail hàng loạt hỗ trợ bạn làm chủ hộp thư đi dễ dãi và tránh những trường đúng theo gửi sót người.
*
gui mail hang loat

Các cách gửi mail một loạt bằng tính năng Mail Marge Google Sheet

Trước khi tiến hành gửi mail sản phẩm loạt. Đương nhiên việc trước tiên bạn đề xuất làm đó là setup tính năng Mail Merge cho tài khoản Google của mình.

Bước 1 – setup Mail Merge

Bạn truy cập vào Gsuite tại Đây . Bấm Install để setup tiện ích Merge tích phù hợp vào tài khoản Google của mình.


Tiếp theo, bạn phải chọn thông tin tài khoản Google nhằm tích hợp Mail Merge. Đây cũng chính là tài khoản Gmail áp dụng để giữ hộ email một loạt tới danh sách của bạn.

Ở cách này, chúng ta cần cho phép / Allow để gật đầu đồng ý Mail Merge truy vấn tài khoản. Sau khi hoàn tất mua đặt, bọn họ chuyển sang sản xuất Form định hình nội dung.

Bước 2 – tạo nên mẫu Mail Merge (Tạo mẫu nội dung cần cá nhân hóa)

Truy cập vào Trang Tính / Sheets để bước đầu tạo câu chữ email.

Một bảng tính new được mở ra. Tại bước này, bao gồm trường hòa hợp sẽ bắt buộc kích hoạt sử dụng nhân kiệt Merge mang lại Trang Tính. Bởi vì vậy, bắt buộc chọn luôn tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn thực hiện tiếp bước bên dưới. (Nếu không có lựa chọn Enable Mail Merge, hoàn toàn có thể bỏ qua cách này.)

*
gui mail hang loat

Chọn tiện thể ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet. Một bảng mẫu mã sẽ được tạo thành trong Trang Tính. Bao gồm lần lượt những cột :

First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File gắn kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái thư điện tử gửi đi)

Bước 3 – Nhập danh sách địa chỉ liên hệ của bạn nhận

Nếu bạn đã có sẵn nhóm showroom liên hệ cần gửi e-mail trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn làm việc theo công việc sau:

Chọn tiện thể ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact. Bấm Select a Google Contacts group và chọn nhóm.

*

Ngoài ra, một cách đơn giản dễ dàng hơn nhằm nhập data lên trang tính. Đó là bạn có thể copy dữ liệu người sử dụng paste/dán thẳng lên Trang, tương xứng theo các cột thông tin của trang. Giữ ý, mỗi ô excel bên trên Trang Tính chỉ cất 1 add email, ko được viết 2 showroom email trong 1 ô.

Quay quay lại Trang Tính, bạn hãy tải lại Trang nhằm update đội danh bạ vừa tạo nên mới. Chọn nhóm đựng các địa chỉ email rồi bấm Import Contact. Vậy là ngừng quá trình nhập data.

*
gui mail hang loat

Bước 4 – Hẹn thời gian gửi mail và thêm những nội dung tùy chỉnh thiết lập khác

Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua bước này nếu không cần thêm ngôi trường thông tin cá thể hóa hoặc thiết lập lịch nhờ cất hộ thư từ bỏ động.

Nếu văn bản gửi không đề xuất chèn thêm file đi cùng gửi riêng từng fan nhận. Chúng ta cũng có thể bỏ qua bước này. Để ban đầu tải file gắn thêm kèm, chúng ta mở mục Drive của tài khoản Google. Bấm Drive của mình (My Drive) => download tệp lên (Upload File). Các bạn chọn file bắt buộc tải rồi ban đầu upload.

Sau khi hiện thông báo Đã tải chấm dứt 1 mục lên (Upload Successfully). Kích đúp loài chuột vào file cài đặt để mở tệp lên. Hình ảnh được hiện ra như hình bên dưới. Bạn nhấn vào biểu tượng 3 vết chấm rồi chọn chia sẻ (Share). Sẽ hiện ra một bảng để thiết lập quyền share file vừa tải. Để bất kỳ người thừa nhận nào cũng có thể xem được tệp, bạn cần chọn chia sẻ với bất kỳ ai bao gồm đường liên kết.

Xem thêm: Những Tên Nhóm Lớp Hay Trên Facebook, 999+ Tên Nhóm Hay, Ý Nghĩa Và Độc Đáo Nhất

Tiếp tục hiện ra 1 bảng như hình mặt dưới. Bấm xào nấu đường liên kết, sẽ sở hữu được thông báo Đã sao chép đường liên kết hiện lên cuối bảng. Click xong để hoàn chỉnh quá trình.

Quay thanh lịch Tab Trang Tính, trên cột tệp tin Attachment, bạn Paste (Dán) links vừa copy vào ô excel. Vào trường thích hợp file đính thêm kèm khác biệt ở mỗi người, bạn cũng tải file lên drive để lấy link. Tiếp đến dán vào ô excel của cột tệp tin Attrachment khớp ứng với mỗi địa chỉ email của người nhận.

Bước 6 – thông số kỹ thuật Mail Merge

Chọn luôn tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ chỉ ra 1 bảng với những yêu cầu tùy chỉnh cấu hình sau :

#1 – Configure Mail Merge: Điền các thông tin bạn gửi. Rồi bấm Continue.

*
gui mail hang loat

#2 – Enable thư điện tử Tracking: Kích hoạt tuấn kiệt Tracks sẽ có những lợi ích:

Bỏ truyền bá “Sent via Mail Merge” đi kèm theo email gửi điTheo dõi những người nhận nào đang mở thư điện tử của bạnNgười nhận nào click vào linkĐính kèm theo liên kết Unsubscribe vào e-mail gửi đi để fan nhận có thể hủy đăng ký.

Để kích hoạt tài năng này, bạn phải trả chi phí để upgrade gói Premium của Mail Merge. Làm lơ bước này nếu như bạn không sử dụng.

Bước 7 – soạn nội dung bắt buộc gửi mail mặt hàng loạt

#3 – Create email Template : Bảng này để soạn nội dung e-mail cần gửi. Bạn có thể lựa lựa chọn :

Use a visual editor : Mở Trình biên tập để soạn nội dung trực tiếp.Use a gmail draft: áp dụng thư nháp vẫn soạn sẵn trong Gmail.Code your own HTML: sử dụng email được thiết kế với theo HTML.

Bạn hoàn toàn có thể chọn Visual editor nhằm trực tiếp soạn luôn nội dung.

Lấy lấy một ví dụ tích chọn Use a Visual editor. Ngay sau đó, sẽ hiện ra 1 giao diện để biên soạn thảo nội dung e-mail gửi. Gồm thư điện tử Subject (Tiêu đề) và thư điện tử message body toàn thân (Nội dung). Để thêm những trường thông tin vào vị trí quan trọng trong ngôn từ hoặc bên trên tiêu đề. Bạn nhấn vào ở vị trí đề xuất chèn. Tiếp đến bấm Insert Merge Field => lựa chọn trường tương ứng.

*

Sau khi vẫn soạn xong xuôi nội dung, lựa chọn Save nhằm lưu lại. Rồi gửi sang bước sau cuối – giữ hộ email.

Bước 8 – giữ hộ mail hàng loạt cho các cá nhân 

#4 – Send e-mail Campaign: giữ hộ chiến dịch email.Bạn chỉ gửi được tới 50 add email/ngày. Nếu tăng cấp lên gói Premium, bạn có thể gửi tới 300 add email/ngày.

Để triển khai gửi email, bạn cũng có thể lựa chọn:

Tích chọn Run Mail Merge => GO để bắt đầu quá trình giữ hộ mail một loạt bằng tin nhắn của bạn.

*

Tạm kết

Dưới đây, readandgetrich.com đang hướng dẫn các bạn cách nhờ cất hộ mail một loạt bằng mail merge vào gmail. Tác dụng của giải pháp này là rất dễ dàng thực hiện, các làm việc dễ dàng, cấp tốc chóng. Đây là một tính năng rất lôi cuốn của tin nhắn mà chúng ta nên biết. Chúc chúng ta thành công với phương pháp gửi mail một loạt này nhé.