HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2013 TOÀN TẬP

PowerPoint là áp dụng giúp các chúng ta cũng có thể tạo các slide trình chiếu, thuyết trình… Ứng dụng hỗ trợ các bạn rất nhiều khả năng giúp chúng ta có một bài bác trình chiếu hoàn chỉnh nhất. Với chúng ta mới làm cho quen với PowerPoint thì sẽ cảm giác khá phức hợp và các bạn không biết bước đầu học tự đâu.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2013 toàn tập

nội dung bài viết dưới đây đang hướng dẫn các bạn cách làm PowerPoint dễ dàng và đơn giản nhất cho người mới bắt đầu làm thân quen với PowerPoint.

Khởi hễ PowerPoint

PowerPoint được tích thích hợp sẵn trong bộ cài Office của Microsoft, nếu các bạn đã cài đầy đủ bộ Office thì các bạn đã công tác PowerPoint. Để khởi cồn PowerPoint các bạn chọn thực đơn Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft PowerPoint hoặc các bạn có thể nhập tự khóa Microsoft PowerPoint vào ô search kiếm của menu Start và lựa chọn Microsoft PowerPoint (tùy theo phiên phiên bản của PowerPoint mà các bạn chọn Office của phiên phiên bản đó).

Với PowerPoint 2013 thì khi chúng ta khởi hễ PowerPoint thì giao diện thứ nhất xuất hiện vẫn là hình ảnh lựa lựa chọn mẫu, ví như các bạn có nhu cầu tạo một trang trắng thì lựa chọn Blank Presentation. Các chúng ta cũng có thể chọn các mẫu có sẵn được hiển thị trên đồ họa để bắt đầu vào đồ họa chính.

Chọn mẫu có sẵn trong PowerPoint

Đối cùng với PowerPoint 2010 và các phiên phiên bản thấp hơn thế thì khi các bạn khởi đụng PowerPoint vẫn vào ngay lập tức giao diện bao gồm với mặc định là trang trắng. Thay vị để giao diện nền màu trắng thì các bạn cũng có thể chọn các mẫu được thiết kế sẵn của Microsoft với những chủ đề nhiều mẫu mã và phong phú, giúp bài xích trình chiếu của chúng ta đẹp và thu hút hơn. Sử dụng mẫu tất cả sẵn thì khi chúng ta thêm slide new thì nền của slide đó vẫn là mẫu mà các bạn đã chọn. Để chọn mẫu tất cả sẵn chúng ta chọn thẻ Design sau đó chọn chủng loại trong phần Themes.

Thêm một slide mới

Trang đầu tiên sẽ là trang bìa, còn các trang sau sẽ là trang nội dung. Để thêm những slide bắt đầu thì bên trên thẻ Home các bạn chọn New Slide -> chọn mẫu mang lại slide nên thêm. Thường thì sử dụng chủng loại là Title và Content, nếu nội dung của các bạn đa dạng thì các chúng ta có thể chọn mẫu phù hợp.

Thêm câu chữ trong slide: textbox, hình ảnh, video..

Để nhập thêm văn bản trong slide các bạn cần thêm textbox bằng phương pháp chọn Insert -> Textbox.

Các bạn có thể thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng, nhạc mang lại slide của bản thân mình sinh cồn hơn bằng phương pháp chọn các biểu tượng được hiển thị sẵn bên trên slide.

Hoặc lựa chọn thẻ Insert -> chọn nội dung cần thêm (Table - bảng, Pictures - hình ảnh, Shapes - hình khối, Chart - biểu đồ, Video, Audio – nhạc,…).

Định dạng văn bản

Định dạng văn phiên bản trong PowerPoint giống như như vào Word và Excel, các bạn bôi đen văn bản cần định dạng và trong thẻ Home các bạn chọn font, khuôn khổ chữ, kiểu chữ vào phần Font.

Một số giữ ý:

-Font chữ đối kháng giản, dễ đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… cùng không được thực hiện quá 2-3 fonts chữ.

-Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề kích thước chữ khoảng tầm 36-44 point.

Xem thêm: Top 20 Phim Chiêu Rap Viet Nam, Phim Việt Chiếu Rạp Mới Nhất

-Sử dụng màu chữ tương bội nghịch với màu sắc nền ví dụ: chữ sáng sủa trên nền tối, chữ về tối trên nền sáng.

-Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì nó nặng nề đọc, không sử dụng rất nhiều màu chữ.

tạo ra Slide Master

Slide Master là chính sách hữu hiệu giúp các bạn chỉ phải định dạng một lượt cho tất cả các slide về fonts chữ, độ lớn chữ, color chữ, hiệu ứng... Sau thời điểm khởi rượu cồn PowerPoint các bạn nên tạo slide master nhằm sử dụng.

Đầu tiên chúng ta chọn thẻ View -> Slide Master.

Xuất hiện nay Slide Master, các bạn chọn Slide trước tiên và ban đầu định dạng phổ biến cho toàn bộ slide: fonts chữ, khuôn khổ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… trên đây chúng ta chỉ định dạng chung chứ không nhập dữ liệu, vì toàn bộ các format này sẽ tiến hành hiển thị trong số slide hoặc lúc thêm slide mới.

sau thời điểm đã định dạng ngừng thì các bạn chọn thẻ Slide Master -> Close Master View nhằm đóng Slide Master.

Như vậy chúng ta vẫn tạo các slide với nhập câu chữ bình thường, vày đã sử dụng Slide Master nên những khi thêm slide bắt đầu thì định dạng sẽ y như Slide Master. Các bạn có thể thay đổi định hình cho một trong những slide nhưng mà bạn không muốn nó giống định hình Slide Master.

Thêm các hiệu ứng vào PowerPoint

có rất nhiều hiệu ứng vào PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng vật dụng thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng đưa slide. Nếu các bạn có nhu cầu các slide của bản thân mình sinh hễ hơn với những hiệu ứng thì các chúng ta cũng có thể tạo những hiệu ứng nhưng mình muốn. Các bạn cũng có thể tham khảo tại đây: http://readandgetrich.com/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/.

Cách trình chiếu

Sau khi vẫn tạo ngừng bài trình chiếu PowerPoint, những bạn bước đầu trình chiếu. Để bước đầu trình chiếu trường đoản cú trang trước tiên thì chúng ta chọn thẻ Slide show -> From beginning (hoặc phím F5). Các chúng ta có thể trình chiếu trường đoản cú trang hiện nay tại bằng phương pháp chọn Slide show -> From current slide (hoặc tổ hợp phím Shift + F5).

Trong quá trình trình chiếu, để chuyển sang slide tiếp theo các bạn chọn phím mũi tên sang phải, phím mũi thương hiệu xuống dưới hoặc click chuột.

Để quay về slide trước chúng ta chọn phím mũi tên lịch sự trái và phím mũi thương hiệu lên trên.

Lưu file

Các chúng ta nhấn Ctrl + S hoặc File -> Save kế tiếp nhập thương hiệu tập tin và chọn kiểu tập tin trong phần Save as type cùng nhấn Save để lưu lại.

Như vậy, các bạn đã có thể tạo ra một PowerPoint dễ dàng rồi, dần dần các bạn đã quen thuộc thì đã tiếp tục tò mò đến các phần nâng cao hơn vào PowerPoint. Chúc các bạn thành công!