Không cho nhập dữ liệu vào ô trong excel

     

Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích cách khóa một ô hoặc một vài ô vào Excel để đảm bảo an toàn chúng khỏi bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, lý giải cách mở khóa các ô đó sử dụng mật khẩu hoặc cho phép người dùng rõ ràng có quyền chỉnh sửa ô đó dù không có mật khẩu. Cuối cùng, nội dung bài viết sẽ phía dẫn giải pháp phát hiện cùng làm rất nổi bật các ô đã làm được khóa và unlock trong Excel.Bạn sẽ xem: quán triệt nhập tài liệu vào ô trong excel

Có thể chúng ta đã biết cách để khóa một trang tính, mặc dù nhiên, trong một trong những trường thích hợp bạn không muốn khóa toàn thể trang mà chỉ cần khóa một vài ô, cột hoặc hàng cố gắng thể, sót lại vẫn giữ nguyên không khóa.

Bạn đang xem: Không cho nhập dữ liệu vào ô trong excel

Ví dụ: bạn có thể cho phép người tiêu dùng nhập và sửa đổi dữ liệu nguồn, nhưng đảm bảo an toàn các ô bằng những công thức tính toán dữ liệu đó. Nói biện pháp khác, bạn chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị rứa đổi.

Xem nhanh

Cách khóa ô trong ExcelCách tìm cùng làm khá nổi bật các ô đang khóa / bẻ khóa trên một trang tính

Cách khóa ô trong Excel

Khóa toàn bộ các ô trên một bảng Excel rất dễ ợt – bạn chỉ việc đặt bảo vệ cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ tiến hành khóa theo khoác định.

Nếu bạn không muốn khóa tất cả các ô trên trang, cơ mà muốn bảo đảm an toàn các ô khăng khăng để chúng không trở nên ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải mở khóa tất cả các ô, tiếp nối khóa phần nhiều ô rõ ràng và tiếp nối đặt đảm bảo bảng.

Các bước chi tiết để khóa ô vào Excel 2010, Excel 2013 với Excel năm 2016 được bộc lộ ngay dưới đây.

1. Mở tất cả ô trên trang Excel. Theo khoác định, tùy lựa chọn Locked được kích hoạt cho toàn bộ các ô bên trên trang tính. Đó là nguyên nhân tại sao, để khóa các ô nhất mực trong Excel, bạn phải mở khóa tất cả các ô đầu tiên.

Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel nhằm chọn toàn thể trang tính. Dấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells (hoặc bấm vào phải vào ngẫu nhiên ô như thế nào đã lựa chọn và lựa chọn Format Cells từ bỏ trình đối chọi ngữ cảnh). Trong hộp thoại Format Cells, gửi sang tab Protection, quăng quật chọn tùy lựa chọn Locked, và nhấn OK.

*

2. Chọn ô, dãy, cột hoặc hàng bạn có nhu cầu đặt bảo vệ. Để khóa những ô hoặc dãy, nên chọn lựa chúng theo cách thông thường bằng phương pháp sử dụng những phím, bé chuột hoặc mũi thương hiệu kết phù hợp với Shift. Để chọn các ô ko liền kề, chọn ô thứ nhất hoặc một dãy ô, bấm cùng giữ phím Ctrl, cùng chọn những ô khác hoặc những dải ô khác.


*

Để bảo đảm an toàn cột vào Excel, hãy tiến hành một trong các thao tác sau:

– Để bảo đảm an toàn một cột, nhấp vào chữ cái thay mặt của cột để chọn cột đó. Hoặc, chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong cột mà bạn có nhu cầu khóa, cùng nhấn Ctrl + Space. – Để chọn các cột ngay tức khắc kề, nhấp chuột phải vào title cột thứ nhất và kéo vùng lựa chọn qua các chữ cái thay mặt của cột về phía bên cần hoặc mặt trái. Hoặc, chọn cột đầu tiên, duy trì phím Shift, và lựa chọn cột cuối cùng. – Để chọn các cột không liền kề, nhấp vào vần âm của cột đầu tiên, giữ lại phím Ctrl với nhấp vào những tiêu đề của các cột khác mà bạn muốn đặt bảo vệ. – Để bảo đảm các mặt hàng trong Excel, nên lựa chọn chúng theo cách thức tương tự.

Để khóa toàn bộ các ô bằng công thức, hãy chuyển mang lại tab Trang chủ> > Editing group > Find & Select > Go lớn Special. Trong vỏ hộp thoại Go to lớn Special, khám nghiệm nút radio Formulas, với nhấn OK. 3. Khóa những ô đang chọn. Với các ô được yêu ước đã chọn, dìm Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc nhấn vào phải vào ô đã lựa chọn và nhấp vào Format Cells), gửi sang tab Protection và đánh giá phần Locked.

*

4. Bảo vệ trang tính Khóa các ô trong Excel không có hiệu lực cho tới khi các bạn đặt đảm bảo an toàn cho bảng tính đó. Điều này hoàn toàn có thể gây chút nhầm lẫn, tuy nhiên Microsoft đã thiết kế theo biện pháp này, và họ phải tuân theo điều đó.

Trên tab Review, trong đội Changes, hãy nhấp vào nút Protect Sheet. Hoặc, nhấn vào phải vào tab sheet và chọn Protect Sheet vào trình solo ngữ cảnh.

*

Bạn sẽ tiến hành nhắc nhập password (tùy chọn) cùng chọn hành vi mà bạn có nhu cầu cho phép người dùng thực hiện. Thực hiện việc này và nhấp OK.

Giờ thì các ô đã lựa chọn đã được khóa và đảm bảo khỏi ngẫu nhiên thay đổi nào, trong khi toàn bộ các ô khác trong bảng tính vẫn hoàn toàn có thể chỉnh sửa được.

Cách mở khóa cho các ô vào Excel (bỏ cài đặt đặt bảo vệ cho trang tính)

Để mở khóa tất cả những ô bên trên một trang tính, bạn cũng có thể loại bỏ đảm bảo bảng tính. Để có tác dụng điều này, hãy bấm vào phải vào tab sheet và chọn Unprotect Sheet … tự trình đối kháng ngữ cảnh. Ngoại trừ ra, bấm chuột nút Unprotect Sheet bên trên tab Review, trong team Changes:

*

ngay trong lúc bảng tính ko được bảo vệ, bạn cũng có thể chỉnh sửa ngẫu nhiên ô như thế nào và tiếp nối vẫn hoàn toàn có thể đặt đảm bảo an toàn bảng tính một lượt nữa.

Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng chỉnh sửa các ô hoặc dải ô cụ thể trên một bảng tính được bảo đảm bằng mật khẩu, hãy chất vấn phần sau đây.

Cách bẻ khóa một số ô bên trên một bảng tính Excel được bảo vệ

Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn chỉnh sửa các ô rõ ràng trên tờ của riêng bản thân hoặc để cho người dùng tin yêu khác chỉnh sửa các ô đó. Nói biện pháp khác, chúng ta có thể cho phép những ô một mực trên một bảng tính được unlock bằng mật khẩu. Vậy hãy triển khai theo bí quyết sau:

1. Chọn những ô hoặc dãy bạn có nhu cầu mở bởi mật khẩu lúc trang được bảo vệ. 2. Chuyển cho tab Review > Changes với nhấp vào Allow Users to lớn Edit Ranges.

Xem thêm: Bang Ngoc Nasus Mua 8, Bảng Ngọc Bổ Trợ, Cách Chơi Nasus, Nasus Mùa 11


Chú thích. Hào kiệt này chỉ khả dụng trong một tấm ko được bảo vệ. Giả dụ nút Allow Users khổng lồ Edit Ranges được tô color xám, hãy nhấp vào nút Unprotect Sheet trên tab Review. 3. Trong hộp thoại Allow Users to lớn Edit Ranges, nhấp vào nút New nhằm thêm một phạm vi mới:
4. Trong hành lang cửa số hộp thoại New Range, hãy tiến hành theo các bước sau:

Trong hộp Title, hãy nhập tên dải ô có chân thành và ý nghĩa thay do tên khoác định là Range1 (tùy chọn).Trong ô Refers khổng lồ cells, nhập ô hoặc tham chiếu phạm vi. Theo khoác định, (các) ô hoặc phạm vi được lựa chọn hiện tại.Trong hộp Range password, nhập mật khẩu.Nhấp vào nút OK.
Mẹo. Cạnh bên việc mở khóa phạm vi quy định bởi mật khẩu, chúng ta cũng có thể cho một vài người dùng quyền sửa đổi phạm vi đó mà không bao gồm mật khẩu. Để làm cho điều này, hãy nhấp vào nút Permissions ở góc dưới bên trái của vỏ hộp thoại New Range và tiến hành theo các hướng dẫn này (các cách 3- 5). 5. Cửa ngõ sổ xác thực mật khẩu sẽ xuất hiện và nhắc bạn nhập lại mật khẩu. Triển khai việc này và nhấp OK. 6. Dải mới sẽ tiến hành liệt kê trong vỏ hộp thoại Allow Users lớn Edit Ranges. Nếu bạn muốn thêm một vài ba dải, hãy lặp lại công việc từ 2 cho 5. 7. Nhấp vào nút Protect Sheet nghỉ ngơi nút của cửa sổ để vận dụng đặt bảo vệ cho trang.


8. Trong hành lang cửa số Protect Sheet, gõ mật khẩu để hủy đảm bảo sheet, chọn các hộp kiểm tra bên cạnh các thao tác bạn muốn cho phép, cùng nhấn OK. Mẹo. Bạn nên bảo đảm an toàn một trang bởi mật khẩu khác với mật khẩu chúng ta đã sử dụng để mở khóa phạm vi.
9. Trong cửa sổ chứng thực mật khẩu, nhập lại mật khẩu và nhấn OK. Bây giờ, bảng tính của người sử dụng được bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng các ô cụ thể hoàn toàn có thể được unlock bằng mật khẩu bạn cung cấp cho phạm vi đó. Và bất kỳ người sử dụng nào hiểu được mật khẩu phạm vi có thể chỉnh sửa hoặc xóa những nội dung của ô.

Chia sẻ bộ tài liệu excel cơ bản hay nhất mọi thời đại

Cho phép người tiêu dùng nhất định chỉnh sửa ô đã lựa chọn mà không tồn tại mật khẩu

Mở khóa các ô cùng với mật khẩu hoàn toàn có thể rất có ích trong một vài trường hợp, nhưng nếu bạn cần phải thường xuyên chỉnh sửa những ô đó, việc gõ password mỗi lần có thể là một sự lãng phí thời gian. Trong trường thích hợp này, chúng ta có thể thiết lập quyền cho người dùng ví dụ để chỉnh sửa một vài dãy hoặc những ô trơ trọi mà không tồn tại mật khẩu.

Chú thích. Các tính năng này vận động trên Windows XP hoặc cao hơn, với máy tính của chúng ta phải nằm tại một tên miền. đưa sử các bạn đã thêm một hoặc các dải bẻ khóa bằng mật khẩu, hãy tiến hành theo các bước sau.

1. Chuyển mang đến tab Review > Changes với nhấp Allow Users to Edit Ranges. Chú thích. Trường hợp Allow User khổng lồ Edit Ranges tất cả màu xám, nhấp vào nút Unprotect Sheet để một số loại bỏ bảo đảm bảng. 2. Trong hành lang cửa số Allow Users lớn Edit Ranges, lựa chọn phạm vi mà bạn có nhu cầu thay đổi những quyền, cùng nhấp vào nút Permissions.

Mẹo. Nút Permissions cũng đều có sẵn khi bạn tạo một dải bắt đầu được mở bởi mật khẩu. 3. Hành lang cửa số Permissions sẽ mở ra, và các bạn nhấn nút add 4. Trong hộp Enter the object names to lớn select, nhập tên của người tiêu dùng mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa phạm vi. Để xem định dạng tên yêu cầu, hãy nhấp vào liên kết examples. Hoặc chỉ việc gõ tên người tiêu dùng khi nó được lưu trữ trên miền của bạn và nhấp vào nút check Names nhằm xác minh tên. Excel sẽ chứng thực tên và áp dụng định dạng được yêu thương cầu.

5. Khi chúng ta nhập và xác thực tên của tất khắp cơ thể dùng mà bạn muốn cho phép sửa đổi phạm vi đang chọn, nhấp vào nút OK. 6. Trong mục Group or user names, chỉ định các loại quyền cho từng người dùng (Allow hoặc Deny), cùng nhấp vào nút OK nhằm lưu các biến đổi rồi đóng góp hộp thoại lại. Chú thích. Ví như một ô nào kia thuộc nhiều hơn nữa một phạm vi được mở bởi mật khẩu, tất toàn bộ cơ thể dùng được phép chỉnh sửa bất kỳ phạm vi nào có thể chỉnh sửa ô đó.

Cách khóa những ô không giống trong Excel ngoài các ô đầu vào

Khi các bạn đã nỗ lực rất nhiều trong việc tạo thành một biểu chủng loại tinh vi hoặc bảng tính trong Excel, chắn chắn chắn các bạn sẽ muốn đảm bảo an toàn công việc của bản thân và ngăn người tiêu dùng can thiệp vào công thức của công ty hoặc chuyển đổi dữ liệu tránh việc thay đổi. Trong trường vừa lòng này, chúng ta cũng có thể khóa tất cả các ô ở bảng tính Excel trừ những ô nguồn vào nơi tín đồ dùng của người tiêu dùng được yêu cầu nhập dữ liệu.

Một trong những giải pháp có thể là sử dụng thiên tài Allow User lớn Edit Ranges để unlock các ô đang chọn, như đã trình bày ở trên. Một chiến thuật có thể được dùng làm nó không chỉ có định dạng ô đầu vào mà còn unlock chúng.

Đối với lấy ví dụ này, họ sẽ sử dụng một phép toán tính lãi vay cao, các bạn theo dõi ví dụ tại phần bên dưới: người tiêu dùng sẽ nhập tài liệu vào những ô B2:B9, và cách làm trong B11 giám sát sự cân bằng dựa trên nguồn vào của tín đồ dùng. Vì chưng vậy, mục tiêu của họ là khóa tất cả các ô ở bảng tính Excel này, bao hàm các ô của bí quyết và tế bào tả những trường, và chỉ để lại các ô đầu vào (B3:B9). Để tiến hành việc này, chúng ta làm theo công việc sau. 1. Bên trên tab Trang chủ, trong đội Styles, tìm giao diện Input, bấm chuột phải vào nó, tiếp nối bấm Modify 2. Theo khoác định, kiểu dáng nhập liệu Excel bao gồm thông tin về phông chữ, đường viền với màu sắc, nhưng không có trạng thái đảm bảo ô. Để thêm, chỉ cần chọn hộp khám nghiệm Protection: Mẹo: nếu như bạn chỉ mong mỏi mở các ô đầu vào mà không đổi khác định dạng ô, hãy bỏ chọn tất cả các vỏ hộp trên hộp thoại Style thay bởi vì hộp thoại Protection. 3. Như chúng ta thấy trong ảnh chụp screen ở trên, Protection bao gồm kiểu input , dẫu vậy nó được để thành Locked, trong khi họ cần phải mở khóa các ô đầu vào. Để chuyển đổi điều này, nhấp vào nút Format ở góc cạnh trên bên yêu cầu của cửa sổ Style. 4. Vỏ hộp thoại Format Cells đang mở ra, chúng ta chuyển sang trọng tab Protection, bỏ chọn vỏ hộp Locked, và nhấn OK: 5. Hành lang cửa số hộp thoại Style sẽ cập nhật để cho thấy tình trạng No Protection như biểu lộ dưới đây, và bạn nhấn OK: 6. Bây giờ, chọn các ô đầu vào trên trang tính của công ty và nhấp vào nút input đầu vào style trên thanh thực đơn. Những ô được chọn sẽ được định dạng và mở khóa cùng một lúc: 7. Việc khóa các ô vào Excel không tồn tại hiệu lực cho đến khi bảo vệ bảng được bật. Vị vậy, điều cuối cùng bạn bắt buộc làm là vào tab Review > Changes, và nhấn nút Protect Sheet.

Nếu hình dáng Input của Excel không phù hợp với các bạn vì một số nguyên nhân nào đó, chúng ta cũng có thể tạo phong thái riêng của người tiêu dùng để mở khóa các ô được chọn, điểm chủ yếu là lựa chọn hộp bảo vệ và đặt No Protection như đã trình bày ở trên.

Cách tìm với làm khá nổi bật các ô vẫn khóa / mở khóa trên một trang tính

Nếu bạn đã khóa và unlock các ô trên một bảng tính nhất định các lần, chúng ta cũng có thể đã quên hầu hết ô làm sao bị khóa và được mở khóa. Để tìm các ô sẽ khóa và đã được mở khóa, bạn có thể sử dụng tác dụng CELL, nó sẽ trả về thông tin về định dạng, địa chỉ và những thuộc tính khác nếu chỉ định ô đó.

Để khẳng định tình trạng đảm bảo an toàn của một ô, hãy nhập từ “protect” vào đối số đầu tiên của công thức CELL và địa chỉ cửa hàng ô trong đối số thiết bị hai. Ví dụ:

=CELL(“protect”, A1)

Nếu A1 bị khóa, bí quyết trên trả về 1 (TRUE), và nếu nó được mở khóa, cách làm sẽ trả về 0 (FALSE) như biểu đạt trong hình dưới (công thức nằm trong số ô B1 cùng B2): Dù giải pháp này khôn cùng dễ triển khai nhưng nếu bạn có không ít cột dữ liệu, cách tiếp cận trên chưa phải là cách xuất sắc nhất. Sẽ dễ ợt hơn nhiều nếu có thể xem tất cả các ô bị khóa hoặc đang được bẻ khóa hơn là phân một số loại ra.

Giải pháp là làm rất nổi bật các ô bị khóa với / hoặc đã có được mở khóa bằng cách tạo ra một quy tắc định hình có đk dựa trên những công thức sau:

– Để làm nổi bật các ô đã trở nên khóa: =CELL(“protect”, A1)=1 – Để lưu lại các ô đã mở khóa: =CELL(“protect”, A1)=0 Trường thích hợp A1 là ô sát phía trái trong phạm vi được cách thức bởi quy tắc định hình có đk của bạn.

Ví dụ, ở đây có một bảng bé dại và khóa các ô B2:D2 bao gồm chứa cách làm SUM. Ảnh chụp màn hình hiển thị sau minh họa quy tắc làm rất nổi bật các ô bị khóa:

Chú thích. Tuấn kiệt định dạng có điều kiện bị vô hiệu hóa trên một trang được bảo vệ. Vì chưng vậy, hãy chắc chắn là tắt đảm bảo bảng trước khi tạo nguyên tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).

Trên đây, Học Excel Online đã trình diễn cho chúng ta thấy cách khóa một hoặc nhiều ô vào bảng tính Excel của bạn. Hy vọng nội dung bài viết này đem về nhiều thông tin hữu ích cho quá trình của bạn. Những kiến thức và kỹ năng này các bạn có thể học được trong khóa đào tạo Excel từ bỏ cơ phiên bản tới cải thiện của học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho mình các kiến thức rất đầy đủ và có khối hệ thống về các hàm, những công nỗ lực trong Excel, vận dụng Excel trong một số trong những công việc. Hãy tham gia ngay để nhận được không ít ưu đãi.