Kiểm tra trùng lặp trong excel

     

Làm bài toán với Excel thường đòi hỏi người dùng yêu cầu nhập một số lượng lớn những dữ liệu, nhất là với số đông báo cáo, thống kê lại về khách hàng, hàng hóa,... Bởi vậy nhiều lúc việc nhập trùng một hoặc nhiều dữ liệu là việc không thể kiêng khỏi.

Bạn đang xem: Kiểm tra trùng lặp trong excel

Để kiêng mắc lỗi này và có thể kiểm tra trùng trong Excel đơn giản nhất, trong bài viết này, readandgetrich.com vẫn hướng dẫn chúng ta cách chất vấn giá trị trùng lặp, áp dụng với các phiên phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019.

Tuyệt đỉnh Excel - biến hóa bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu Conditional Formatting soát sổ trùng trong Excel

Trong nội dung bài viết này, readandgetrich.com sẽ hướng dẫn chúng ta cách thuận lợi kiểm tra trùng trong Excel bằng cơ chế Conditional Formatting. Vậy thì trước hết, chúng ta hãy nói qua về tính chất năng này cùng vai trò của nó đối với trang tính Excel nhé.

Conditional Formatting, hay còn được gọi là định dạng có điều kiện, là khí cụ giúp người dùng định dạng trang tính dựa trên làm việc phân một số loại dữ liệu. Thông qua các điều kiện bọn họ thiết lập, Conditional Formatting có thể highlight, tô màu, thêm icon, biến đổi thang màu,... để bảng tài liệu có sự phân hóa rõ ràng.

Nhờ các tính năng của mình, công cụ Conditional Formatting được vận dụng trong không ít các ngôi trường hợp khác biệt khi người dùng cần khắc ghi dữ liệu. Vậy với thao tác kiểm tra giống nhau trong Excel thì Conditional Formatting vẫn phát huy tác dụng như cầm nào? Hãy cùng readandgetrich.com tìm hiểu ngay tiếp sau đây nhé.

Cách đánh giá trùng trong Excel

Chúng ta sẽ cùng mày mò cách chất vấn trùng lặp vào Excel qua 3 bước đơn giản và dễ dàng với chế độ Conditional Formatting. Bạn hãy thực hành thực tế theo công việc dưới phía trên để gấp rút kiểm tra tài liệu trùng trong Excel nhé.

Để giúp đỡ bạn có ánh nhìn trực quan rộng về kiến thức bài viết, họ sẽ cùng thực hành áp dụng cách kiểm soát trùng lặp vào Excel qua 1 ví dụ thay thể.

Bước 1: lựa chọn cột dữ liệu cần đánh giá giá trị trùng lặp

Lấy lấy một ví dụ bảng list tình nguyện viên hiến máu dưới đây, chúng ta sẽ chọn cột bọn họ tên để khám nghiệm giá trị trùng lặp, vày nhiều người có thể có thuộc giới tính, ngày sinh, quê quán, nên nếu lọc những cột này kết quả sẽ không thiết yếu xác. Các chúng ta cũng có thể tải bảng mẫu mã để thực hành ngay cùng bọn chúng mình làm việc file đi cùng cuối bài.

Để bảo vệ hiệu quả về tối đa của thao tác làm việc kiểm tra trùng vào Excel, thao tác thứ nhất bạn nên làm là khẳng định đúng cột tài liệu cần lọc.

*

Bước 2: giải pháp kiểm tra cực hiếm trùng lặp

Sau khi đã xác minh được cột giá bán trị yêu cầu kiểm tra giống nhau trong Excel, chúng ta bôi đen cục bộ cột đó. Ở lấy ví dụ trên, bọn họ sẽ bôi black cột chúng ta tên.

*

Sau đó lựa chọn mục Home, tại team Style bọn họ sẽ chọn mục Conditional Formatting, liên tục chọn Highlight Cells Rules > Duplicate Values như hình bên dưới đây.

Xem thêm: Tiết Kiệm Pin Cho Iphone Ios 10 Đang Quá Ngốn Pin, Thủ Thuật Tiết Kiệm Pin Ios 10

*

Khi ấn lựa chọn mục Duplicate Values, màn hình sẽ hiển thị một bảng tùy lựa chọn nhỏ. Trên đây, bạn có thể lựa chọn được màu sắc để hiển thị dữ liệu sau khoản thời gian áp dụng bí quyết kiểm tra trùng trong Excel. Trường hợp Excel phát hiện nay ra bất kể giá trị nào xuất hiện nhiều rộng một lầntrong phạm vi áp dụng, Excel sẽ auto tô màu mang lại ô kia theo như cấu hình thiết lập này của bạn.

*

Ở ô tùy lựa chọn thứ nhất, nếu khách hàng chọn Duplicate, khối hệ thống sẽ kiểm tra tài liệu trùng vào Excel và tô màu những ô chứa tài liệu trùng, như ngơi nghỉ bảng trên có thể thấy bao gồm 2 giá chỉ trị hiện giờ đang bị trùng nhau là lưu giữ Lan Anh.

Ngược lại nếu khách hàng chọn Unique, Excel đã hiển thị màu cho tất cả các cực hiếm duy nhất, không trở nên trùng lặp. Điều này nghĩa là hầu hết ô ko được sơn màu bây giờ đại diện cho rất nhiều giá trị trùng lặp.

Ở ô tùy chọn thứ 2, chúng ta cũng có thể chọn màu sắc khi phần lớn giá trị trùng lặp được hiển thị. Ở bảng trên, bọn họ đang lựa chọn Light Red Fill with Dark Red Text, tùy lựa chọn này có thể chấp nhận được bôi đỏ cả ô cùng chữ của không ít giá trị trùng lặp, góp chúng rất nổi bật và dấn biết tiện lợi hơn. Chúng ta hoàn toàn có thể tự tạo color khác theo nguyện vọng của mình.

Bước 3: Kết quả

Sau lúc đã thiết lập cấu hình các tùy chọn Conditional Formatting để khám nghiệm trùng trong Excel theo ý muốn, chúng ta nhấn OK với đóng hộp thoại. Tức thì lập tức, Excel vẫn hiển thị tổng thể những cực hiếm trùng lặp vào bảng, bao hàm cả giá trị xuất hiện thêm lần đầu tiên.

Kết quả bảng tính của ta hiển thị như trong hình bên dưới đây.

*

Sau đó nếu bạn liên tiếp nhập thêm tài liệu vào bảng và tiếp tục xuất hiện các giá trị trùng lặp, Excel vẫn sẽ tiếp tục hiển thị đa số giá trị trùng lặp đó để cho bạn biết. Công dụng kiểm tra trùng lặp trong Excel sẽ tiến hành áp dụng hoàn toàn tự động, cho nên vì vậy bạn không cần phải lo về độ chính xác của thao tác làm việc này.

*

Như các bạn đã thấy, giải pháp kiểm tra dữ liệu trùng vào Excel bởi công thay Conditional Formatting đã thành công. Sau khoản thời gian đã bao gồm danh sách những giá trị trùng, chúng ta cũng có thể xóa chúng khỏi trang tính. Hãy tham khảo nội dung bài viết dưới trên đây để học tập thủ thuật này nhé.

Tổng kết

Vậy là chỉ bằng 3 cách rất dễ dàng và cấp tốc chóng, bạn biết phương pháp kiểm tra đụng hàng trong Excel khi áp dụng trang tính với những bản báo cáo, thống kê,...quá nhiều tài liệu và nặng nề kiểm soát. Hy vọng kiến thức trong nội dung bài viết có thể giúp bạn dễ ợt thao tác chất vấn trùng trong Excel để xử lý những dữ liệu lặp.

readandgetrich.com luôn update các kỹ năng và kiến thức mới và hữu dụng mỗi ngày, vày vậy hãy luôn luôn theo dõi chúng mình để nâng cấp trình độ mỗi ngày. Đừng ngại vướng lại những thắc mắc hoặc chia sẻ của các bạn dưới phần phản hồi nhé.