LỌC CÁC DỮ LIỆU TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel đôi khi rất có thể là vấn đề khiến cho nhiều tín đồ đau đầu, tuyệt nhất là khi chúng ta đang làm việc trên bảng tính chứa lượng dữ liệu nhiều. Để xung khắc phục triệu chứng này, bạn cũng có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc cùng xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Lọc các dữ liệu trùng nhau trong excel

Nếu chúng ta vẫn chưa biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì hãy tham khảo bài viết dưới đây cùng readandgetrich.com Computer nhé.


Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Các tài liệu trùng nhau trong Excel có thể là những dữ liệu trong và một cột hoặc những cột, hoặc rất có thể là toàn thể hàng vào bảng tính.

Lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn tiến hành theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên thoa đen, chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên screen sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại trên đây trong menu Duplicate ở khung mặt trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu, làm rất nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và ghi lại các tài liệu này như bên dưới đây:

Lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel

Các bước để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong những hàng vào Excel phức tạp hơn so với thanh lọc dữ liệu trong các cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

*

Thực hiện nay theo công việc dưới đây:

Trong cột lập tức kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo cách làm này xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Phương pháp Excel trên phối hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Bên cạnh đó chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối kết hợp các chuỗi văn bản.

*

Bằng giải pháp trên chúng ta tạo được một chuỗi văn bạn dạng duy nhất cho từng hàng. Nếu bao gồm hàng làm sao chứa tài liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo ra sẽ như là nhau.

Tiếp theo triển khai theo các bước dưới trên đây để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi kết hợp (E2: E16 trong lấy một ví dụ này).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có các chuỗi văn phiên bản được nối bởi hàm Excel sống trên, trong trường đúng theo này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và hướng đẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu các giá chỉ trị, tài liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại quý giá Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng bạn dạng sao được lựa chọn và kế tiếp chỉ định màu sắc mà bạn có nhu cầu đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Tuyển Dụng, Tìm Việc Làm Cho Người Nước Ngoài Ở Việt Nam 2021

Lúc này những giá trị trùng nhau trong cột E sẽ được đánh dấu và làm cho nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, chúng ta chỉ thanh lọc và ghi lại các dữ liệu là những chuỗi mà họ đã tạo. Để lọc và ghi lại tất cả các dữ liệu trong tất cả các sản phẩm trùng nhau, bạn triển khai theo quá trình sau:

Trong cột liền kề, nhập phương pháp dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Cách làm này nối, kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, bạn click chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format.

Nhập công thức, hàm Countif sau đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đang lọc và ghi lại tất cả những hàng có tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau vào một cột trong Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, bạn triển khai theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã được lựa chọn (trong trường vừa lòng này chỉ bao gồm một cột được chọn) rồi click chọn OK để vận dụng thay đổi.

Xóa tài liệu hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện nay theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn thể dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, tiến công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.

Như vậy bài viết trên phía trên readandgetrich.com Computer vừa phía dẫn chúng ta cách thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng với hồ hết thủ thuật trên đây sẽ giúp đỡ bạn cai quản được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!