Scan nhiều trang liên tục

     
Một vài hướng dẫn giải pháp scan tài liệu từ văn bản, hình ảnh thành tệp tin pdf cho vô máy tính rất là đơn giản mà bạn đọc cần hiểu rõ
Để trở nên những văn bản, tài liệu trên giấy thành mọi file lưu giữ vào laptop cho gọn cùng dễ tìm, bạn ta sẽ thực hiện như vậy nào? Nhờ 1 phần mềm dìm dạng cam kết tự hay quét thành file ảnh? Thực ra, giải pháp khả thi cho công việc số hóa tư liệu này là quét thành các file pdf. Bài viết dưới đây đã hướng dẫn biện pháp scan tài liệu quý phái pdf bỏ vô máy tính:
Nếu ai đang lưu trữ khá nhiều tài liệu cũ làm việc dạng sách, báo, giấy tờ viết tay… và luôn luôn thấp thỏm run sợ chúng có khả năng sẽ bị mục nát theo thời gian, tương tự như mất nhiều thời gian kiểm tra và bảo quản chúng thì tất cả một cách khiến cho bạn quẳng đi trọng trách này với chi tiêu khoảng chừng 850.000 đồng. Đó là số hóa toàn bộ những gì rất có thể bằng một thiết bị quét hình (scanner), hay có cách gọi khác là máy scan, tất yếu là bạn đã sở hữu máy tính.

Bạn đang xem: Scan nhiều trang liên tục


Hiện ni trên thị phần chỉ tất cả loại máy scan khổ A4 của những nhãn hiệu Genius, HP, Epson, plustek. Mặc dù nhiên, vày mục đích chính là dùng vào vấn đề số hóa tài liệu nên chúng ta cũng có thể không cần quan tâm đến nhãn hiệu hay độ phân giải tối nhiều của từng một số loại máy scan. Bởi vậy chúng ta cũng có thể chọn nhiều loại máy scan có giá bèo nhất với độ sắc nét 1200×2400 dpi, giá bán chừng 850.000 đồng. Không hãy chọn loại lắp thêm có tính năng scan phim mà đắt tiền.
*

Sau đó, liên kết với máy tính xách tay bằng cáp USB kèm theo máy rồi cài đúng đắn driver mang đến nó. Thông thường, trên những đĩa CD đương nhiên máy sẽ có rất nhiều chương trình cung cấp scan ở trong phòng sản xuất nhưng mà bạn chỉ việc cài driver cùng phần mềm hỗ trợ scan là đủ.
Để dễ thống trị và lưu trữ cài tài liệu, bạn nên lưu tài liệu scan được ngơi nghỉ dạng file sách năng lượng điện tử PDF thay bởi file ngoại hình JPG, khoác dù kích thước file JPG nhỏ dại hơn khoảng 10% so với file PDF. Ví như phần mềm hỗ trợ scan ở trong nhà sản xuất có công dụng scan tạo nên file PDF thì bạn không cần phải cài thêm những phần mềm hỗ trợ scan khác.
*

Còn ví như thấy ứng dụng khó sử dụng và công dụng scan tạo ra PDF không tối ưu, hoặc không có công dụng scan sản xuất file PDF, bạn hãy cài góp thêm phần mềm miễn phí Easy Scan to lớn PDFđể thực hiện nhanh việc scan tạo thành file PDF.
Ngoài ra, ví như muốn cai quản tài liệu chúng ta có thể cài thêm phần mềm DocEye của FSI:https://doceye.vn/dang-ky.html
- tạo nên file PDF: Bạn chạy ứng dụng Softi Scan khổng lồ PDF, bấm chọn chuẩn scan sinh hoạt ô Select Scanner, lựa chọn 200 sinh hoạt ô DPI với chọn màu sắc ngay sau ô DPI, khắc ghi chọn trước mặt hàng chữ Show Scanner Dialog, bấm nút Scan, bấm nút Preview, quét lựa chọn hoặc kiểm soát và điều chỉnh vùng tài liệu scan, bấm nút Scan, bấm nút để xoay tài liệu về phía thẳng đứng (đọc từ bên trên xuống), tiến hành scan trang tài liệu tiếp theo hoặc cùng chủ đề, hoặc bấm nút Save PDF nhằm lưu file.
- chế tạo file hình: Đối với tư liệu hình ảnh, bạn cũng có thể scan sinh sản file hình bởi chương trình Photoshop, hoặc chia theo từng chủ đề rồi scan nhằm lưu bọn chúng trong một file PDF theo phong cách trên. Chúng ta chạy Photoshop, bấm menu tệp tin > Import > WIA…, chọn cơ chế scan màu, giữ lại nguyên độ sắc nét 200 hoặc tăng lên.
- tạo file văn bản: nếu như là văn bạn dạng tiếng Anh, các bạn cài và chạy phần mềm FreeOCR.net ; bấm nút Scan nhằm scan tài liệu cần triển khai hoặc bấm nút open để mở file tài liệu sẽ scan với lưu sinh sống dạng file hình, bấm nút OCR; nội dung văn phiên bản của tài liệu vẫn hiện vào khung mặt trái, bạn có thể lưu thành file text hoặc copy vào các chương trình khác. Xong, bấm nút Clear Text Windows xóa nội dung và bước đầu cho tài liệu khác.
Nhờ dùng công nghệ mới cùng phần mềm cung ứng scan của nhà sản xuất, bây chừ đa số những máy scan đều phải có tính năng tự động hóa nhận dạng vùng tài liệu phải scan bên trên trang giấy và loại bỏ đi những vùng trống bao quanh tài liệu, hoặc tự động hóa nhận với bắt (chọn) toàn bộ các tài liệu để rời rạc trên mặt quét của dòng sản phẩm scan rồi theo thứ tự quét những vùng chọn. Giải pháp này để giúp bạn đỡ nhọc công mà lại tài liệu thu được sẽ không rõ.
Tốt nhất, các bạn hãy bấm nút Preview, quét chọn vùng scan rồi bấm nút Scan. Khi bấm nút Preview, đèn quét của máy sẽ đi qua tất cả các vùng mà tài liệu đang chiếm trên mặt quét, do thế nếu đặt cùng lúc những tài liệu cùng bề mặt quét thì các bạn sẽ mất nhiều thời hạn chờ rộng so với bài toán đặt từng tài liệu vào khía cạnh quét.
Khi thực hiện scan, dung tích trống của phân vùng ổ đĩa C đang cạn dần cơ mà phần dung lượng này sẽ được khôi phục khi bạn lưu tệp tin hay tắt những chương trình scan. Do vậy, các bạn chừa hoặc dọn dẹp và sắp xếp sao đến phân vùng ổ đĩa C còn trống ít nhất là 3 GB.

Xem thêm: Chuyến Xe Vận Mệnh - Ngành Công Nghiệp Điện Ảnh Của Hoa Kỳ


Mỗi sản phẩm có công dụng quét hình vào máy vi tính (máy scan, camera, webcam…) thường có 2 chuẩn scan, được phân biệt bởi tiền tố TWAIN hoặc WIA trước tên thiết bị. Vào đó, chuẩn chỉnh WIA thường sẽ dễ dùng hơn so với chuẩn TWAIN.
Khi scan, bạn chỉ việc để độ phân giải 200 dpi là vừa, không cần thiết lập cao hơn nữa làm tăng form size file, và buộc phải chọn cơ chế scan color (color) nạm vì chế độ đơn sắc đẹp (Grayscale hoặc Black & White) để không thay đổi hình hình ảnh thực của tài liệu. Tuy nhiên, so với một số tư liệu bị ố vàng, chúng ta cũng có thể chọn chế độ scan đơn sắc để xem tài liệu mới hơn.
Bạn có thể khắc một bé dấu làm cho tên tủ sách của mình và đóng lên bề mặt tài liệu trước lúc scan để nhấn dạng được tài liệu của bản thân mình khi thất thoát hoặc để fan đọc biết đến dự án công trình của bạn.
Một khi sẽ số hóa tài liệu, ngoại trừ việc tàng trữ file tư liệu trên đĩa cứng, chúng ta có thể ghi chúng lên đĩa CD/DVD để chế tác thêm bản dự phòng.

Việc scan những trang thành 1 tệp tin PDF những tưởng rất cực nhọc nhưng vẫn thật thuận tiện nếu bạn vận dụng đúng theo những cách dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, tiến hành kết nối máy scan với trang bị tính: Tùy ở trong vào các loại máy scan mà chúng ta lựa chọn để kết nối bằng lắp thêm khác nhau: USB, hoặc mạng

Bước 2: Đưa tài liệu mong muốn scan chuyển thành tập tin PDF vào máy

Bước 3: nhấn vào vào trình chăm nom Start (Bắt đầu) - biểu tượng ô vuông ở góc bên trái phía cuối màn hình máy tính

Bước 4: Soạn loại chữ Fax and Scan (Fax với Scan) trong quần thể Start. Bây giờ máy tính sẽ mở ra chương trình scan mang đến bạn

Bước 5: Đưa chuột vào nút Fax & Scan - biểu tượng máy ở phía cửa sổ Start.

Bước 6: Nhấn con chuột vào nút New Scan (Scan mới) ở góc dưới cửa sổ. Ấn loài chuột vào đây các bạn sẽ được lộ diện một cửa sổ mới.

Bước 7: chắc chắn rằng đồ vật scan của khách hàng đã được chọn. Thực hiện kiểm tra nếu như trong mạng có khá nhiều máy scan ở chỗ Scanner (máy scan) sinh hoạt phía cửa sổ để chắc chắn đúng chiếc máy scan bạn mong muốn.Ngược lại, nếu không hẳn máy như mong muốn hãy nhấn vào vào Change (thay đổi)...để chỉ dẫn sự biến hóa khác.

Bước 8: Chọn một số loại tài liệu: Đưa con chuột vào profile (cá nhân) rồi tùy lựa chọn theo ý muốn:

Photo (hình ảnh)Documents (tài liệu)

Bước 9: mong muốn chọn hình dạng máy chúng ta đưa chuột vào phần “Source” (Nguồn) để sở hữu lựa chọn:

Chọn Feeder (khay nạp): nếu như muốn tài liệu đưa vào máy tự động trượt. Thường thì cách này được dùng nhiều nếu còn muốn tạo thành tệp tin PDFChọn Flatbed (Hình phẳng): lựa chọn chương trình này nếu thứ scan của bạn có nắp, bạn cần lật nắp để tại vị tài liệu.

Bước 10: nhấn chuột tìm đến nút scan sinh sống phía cuối cửa sổ để bước đầu đưa tư liệu vào sản phẩm công nghệ tính. Đồng thời, chúng ta có thể thay đổi màu sắc ở cách này.

Bước 11: bấm chuột vào thẻ (tập tin): Khi thực hiện scan chấm dứt hãy đưa chuột vào thẻ ở góc bên trái cửa sổ.

Bước 12: Nhấn chuột vào Print (In): Tùy lựa chọn mục đã được thả xuống theo ý muốn

Bước 13: Nhấn con chuột vào Printer (máy in), bạn tìm tới hộp ở góc trái cửa ngõ sổ.

Bước 14: chọn Microsoft Print to PDF ( In thành tệp tin PDF) trong menu Printer vẫn thả xuống

Bước 15: chọn Print

Bước 16: Chọn nơi lưu tài liệu hy vọng muốn

Bước 17: Nhập tên tư liệu PDF vẫn scan theo ý

Bước 18: thừa nhận nút loài chuột SAVE