Tách họ tên trong excel 2013

     

Trong Excel nhiều lúc người soạn thường nhằm họ cùng tên bình thường 1 cột.

Bạn đang xem: Tách họ tên trong excel 2013

Tuy vậy khi chúng ta làm vấn đề thì lại cần tách họ thương hiệu ra thành cột họ tên đệm và tên. Trường hợp làm bằng tay thủ công từng sản phẩm một thì sẽ rất lâu nếu như list dài đến hàng chục hay thậm chí còn hàng trăm. Vậy làm vậy nào nhằm tách họ với tên thành nhị cột lẻ tẻ trong Excel?


2 cách bóc họ tên trong Excel phổ biến

Như chúng ta đã biết, phiên bạn dạng Excel 2013 trở lên được thiết kế thêm công thay Flashfill nhằm mục đích giúp fan sử dụng thuận tiện hơn vào việc bóc tách họ với tên đệm trong những khi thao tác.

Xem thêm: Cách Chuyển Đổi Đuôi Heic Sang Jpg Online, Cách Chuyển Đổi Ảnh Heic Sang Jpg/Png

Xem khá đầy đủ hướng dẫn tại bài viết này nhé:

Tuy nhiên, nếu như họ đang sử dụng hệ Excel 2010 hay 2007 và chưa thể cài đặt Excel 2013 thì bắt buộc làm như thế nào?

Trong nội dung bài viết này, readandgetrich.com sẽ hướng dẫn chúng ta một giải pháp khác nhằm thực hiện bóc tách họ đệm với tên trong Excel, đặc biệt quan trọng với phiên bản Excel 2010 giỏi 2007.

Các bước tách bóc họ tên trong Excel bằng hàm LEFT và LEN

Đầu tiên, trả sử ta gồm bảng Excel như sau:

*

Bước 1: Tách “Tên” ngoài cột “Họ với tên”:

Copy cục bộ cột “Họ với tên” lịch sự cột “Tên” như sau:

*

Bước 2: Chọn toàn cục cột “Tên” ( Cột C) tiếp đến ấn Ctrl + H để mở vỏ hộp thoại Find & Replace

*

Sau khi mở hộp thoại Find & Replace lên tại ô Find what ta nhập vào *_ ( _ là dấu bí quyết ) rồi ấn Replace All. Ta đang được công dụng như sau:

*

Bước 3: Nhập hàm theo cú pháp

Tại ô C2 ta nhập hàm: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)) (Thay ô blue color này thành ô “Họ với tên” và ô màu sắc đỏ này thành ô “Tên” khớp ứng trong file của bạn) ta sẽ tiến hành họ đệm như sau:

*

Bước 4: Copy cách làm cho đều ô còn lại

Như vậy là ta đã mang được bọn họ đệm cho tất cả những người đâu tiên. Đối với đầy đủ ô sót lại ta chỉ việc copy công thức bằng cách kéo từ ô B2 xuống là được. Các bạn có thể tham khảo hình dưới đây:

*
Kết luận

Như vậy, chỉ việc một vài làm việc cực solo giản, các bạn đã sở hữu thể dễ dàng dàng tách họ cùng tên trong Excel rồi yêu cầu không nào? mặc dù không cần lúc nào người cần sử dụng Excel cũng lưu giữ được đưa ra tiết các bước thực hiện. Do vậy, hãy truy vấn website của Tin học tập MOS thường xuyên để cố kỉnh được các thủ thuật xử lý dữ liệu Excel cực hay nhé.

Ngoài ra, nếu quá trình của bạn gắn liền với Excel nhưng vày quá mắc nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp ở vị trí chính giữa thì chúng ta có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ bản đến cải thiện và ứng dụng của Trung trung khu tin học công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trung tâm tin học công sở MOS – Viện Đào tạo và hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương