Xóa ngày tháng khi in powerpoint

     

Phần này triệu tập vào bước sẵn sàng các bản in của các slide Powerpoint phạt cho người theo dõi cũng như bạn dạng in dành riêng cho tất cả những người thuyết trình tất cả kèm ghi chú trong buổi trình diễn.You watching: bài bác 7: in slide trong powerpoint

Bước này rất đối chọi giản, bạn chỉ việc xác định tía cục cho các tài liệu vạc cho người theo dõi muốn in (gọi là handout). Nếu như muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước lúc in.Bạn đã xem: quăng quật ngày tháng trong khi in powerpoint

Handout có những lựa lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in lên trên một trang. Chiều của trang giấy chúng ta có thể chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. Thông thường, người ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc.

Bạn đang xem: Xóa ngày tháng khi in powerpoint

Mục lục

In handout

Để in handout, bạn làm theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn lắp thêm in, trên Print Range có các tùy chọn sau:

ƒ All: in cục bộ bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in các slide sẽ chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide vào custom show mà chúng ta đã thiết lậpƒ Slides: in những slide mà bạn nhập vào hộp mặt cạnh. Ví dụ nhằm in từ bỏ slide 1 cho 6 thì nhập vào 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng phiên bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Lựa chọn tùy chọn Collate nếu muốn các bộ in ra thứu tự trọn cỗ này rồi đến bộ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Ngóng chút, hãy để lại email, công ty chúng tôi sẽ gửi bài vào e-mail bạn, cùng với nhiều bài không giống nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn dạng hình in màu sắc khi in:

ƒColor: In tương đối đầy đủ màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên lắp thêm in màu) vẫn giống với các slide mà chúng ta chiếu trên sản phẩm công nghệ tính.ƒGrayscale: In với tông màu nền xám, những màu nền sẽ không được in ra, các color sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao cho bạn dạng in ra đҽp và ví dụ nhất.ƒPure Black và White: Tùy lựa chọn này thích hợp cho câu hỏi gửi fax hoặc in lên phim máy chiếu overhead.

Các tùy chọn hữu ích khác:

ƒ Scale to Fit Paper: Phóng to kích cỡ các slide (nên dùng)ƒ Frame Slides: bao gồm thêm khung cho những slide bên trên handout (nên sử dụng khi nền slide là color trắng)ƒ Print Comments: In các chú mê thích trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide đang ẩnƒ High Quality: về tối ưu hóa chất lượng bản in

Nếu muốn, chúng ta cũng có thể nhấn nút Preview để thấy trước dáng vẻ của bạn dạng in, tiếp đến nhấn nútPrint để trở về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này thuộc siêng đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn có thể click vào nhằm xem những bài không giống cùng chuyên đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài xích trong siêng đề gợi ý học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh ba cục, format dùng bình thường của handout. Để vào Handout Master, chúng ta chọn phòng View và nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master như hình sau:


*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên mỗi trang in, chúng ta vào Slides Per Page và lựa chọn số slide trên mỗi trang in


*

Chọn số slide trên từng trang in và các placeholder bên trên handout

Handout Master bao gồm bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, và Page Number được sắp xếp ở bốn góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh trên bên trái, bạn cũng có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đây.ƒ Footer: ở góc dưới phía trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây.ƒ Date: ở góc cạnh trên mặt phải, nó đã hiện ngày tháng hiện hành nếu như được chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh dưới bên đề xuất và gồm sẵn cam kết hiệu . Cam kết hiệu này sẽ tiến hành thay thông qua số trang in in.

Bạn hoàn toàn có thể dùng chuột dịch rời và sắp xếp lại những placeholder hoặc xóa chúng đi bằng phím Delete hoặc bỏ chọn các placeholder này bên trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in mang đến handout, bạn vào ...Nội dung chỉ giành cho thành viên...Để điều chỉnh hướng trang in cho các slide trên handout, chúng ta vào thanh Ribbon -> chọn Slide Orientation tại team Page thiết đặt -> tính phía hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn hoàn toàn có thể định dạng hình trạng nền, các bộ màu, font text và các mẫu (theme) và các hiệu ứng cho handout từ nhóm Edit Theme trên thanh Ribbon. (Các Theme cho handlout ít khi được sử dụng vì bên trên handout thường không tồn tại các đối tượng người dùng để áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu với chân slide vào bạn dạng in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Vỏ hộp thoại Header và Footer xuất hiện như hình sau:


*

Hộp thoại Header và Footer thêm header với footer cho phiên bản in Handout

Chọn Tab Note và Handout (Quan trọng) để thiết lập các header, footer cho cảnh báo và phiên bản in Handout. Những header & footer này sẽ lộ diện trong bản in chứ không cần phải xuất hiện trong silde.


*

Header và footer thiết lập cấu hình trong mở ra trong phiên bản in Handout

Cần phân biệt với ngôi trường hợp header và footer trong slide như hình ngay bên dưới đây:

Hộp thoại Header và Footer

Date & time: tùy chỉnh thời gian đã hiện bên trên slide tuyệt trên notes and handouts.Nếu chọn Update automatically thì thời hạn sẽ là ngày hiện nay hành cửa máy tính xách tay đang dùng và sẽ tự động hóa thay thay đổi thời gian giữa những lần mở sau. Chúng ta có thể chọn thêm hình dáng định dạng theo ngôn ngữ tại vỏ hộp Language.Nếu chọn Fixed thì các bạn phía từ nhập thời gian vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes and Handouts): nếu tìm sẽ hiện tại số trang trên slide hoặc trên Notes và Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn bản mà bạn muốn xuất hiện nay trên các Slide hoặc Notes and Handouts.See more: gợi ý Hack Lượt theo dõi và quan sát Trên Facebook lập cập Và Hiệu QuảApply: nếu lọc thì chỉ áp dụng những thuộc tính header and footer cho những slide hiện nay hành (đang chọn).Apply to lớn All: áp dụng những thuộc tính header and footer cho cục bộ bài báo cáo.

Xem thêm: Xem Phim Ký Ức Remember Thuyết Minh Full Hd, Xem Phim Ký Ức Tập 1 Vietsub

In các slide Powerpoint gồm kèm ghi chú giành riêng cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước khi in các bản in gồm ghi chú (notes pages) thì các bạn phải chất vấn hoặc nhập tin tức ghi chú các các slide. Trước hết, bạn phải gửi sang chế độ Notes Page bằng cách vào thanh Ribbon -> chọn ngăn View -> chọn Notes Page.

Ghi chú mang lại slide trong chính sách Notes Page

Bạn có thể đổi khác định dạng cho những Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh có thể là:

ƒ dịch chuyển các placeholder đến slide, mang đến vùng ghi chú hoặc các header cùng footer.

ƒ đổi khác font chữ cho các văn bản.ƒ thay đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn (patterned) vào những trang ghi chú.

Sau khi hiệu chỉnh kết thúc thì thừa nhận nút Close Master View để trở về chính sách soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, các bạn chọn Notes Pages, sau đó tùy chỉnh thêm những tùy chọn khác ví như phần lí giải trên cùng nhấn nút OK nhằm in.

Thêm với hiệu chỉnh chú thích đến slide

Chúng ta có thể thêm với hiệu chỉnh những chú phù hợp (comment) đến slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: lựa chọn slide buộc phải thêm comment -> lựa chọn ngăn reviews và nhấp chọn nút New comment -> Nhập văn bản chú ưa thích vào vỏ hộp văn bản -> bấm vào ra ngoài vùng phản hồi để hoàn tất.

• Hiệu chỉnh: chọn phản hồi cần hiệu chỉnh bằng phương pháp nhấn nút Show Markup trong ngăn reviews của thanh Ribbon -> tiếp nối nhấn nút Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di gửi lui) trong các bình luận có trên slide để đến comment cần hiệu chỉnh -> thừa nhận nút Edit comment và bước đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát khỏi vùng bình luận đề hoàn tất vấn đề hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn comment cần xóa -> nhấn chi phí Delete trên bàn phím để xóa hoặc vào ngăn reviews -> lựa chọn Delete. Có những tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa comment đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa vớ cả phản hồi trên slide hiện nay hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả phản hồi trong bài thuyết trình này.

• xào luộc nội dung comment: chọn phản hồi cần xào nấu -> nhấp bắt buộc chuột -> chọn lệnh Copy Text -> thừa nhận nút Paste tại ngăn trang chủ của Ribbon cần nên dán đoạn văn phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài bác trình diễn có đựng được nhiều đoạn văn (nằm trong các placehoder), chúng ta có thể sẽ in nó dưới dạng dàn bài bác (outline) đến dễ theo dõi. Công việc in dạng outline như sau:

Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, chúng ta chọn Outline View -> lựa chọn các thiết lập khác sau đó nhấn OK nhằm in.

Chuyển handout / notes pages từ Powerpoint lịch sự Word

Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages sang trọng Word đang giúp chúng ta có thể thêm các định dạng mong muốn khác nhưng PowerPoint không cung cấp trước lúc in. Công việc thực hiện câu hỏi chuyển

Handout hoặc Notes Pages lịch sự MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Hộp thoại sẽ xuất hiện thêm như hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages sang trọng Wordƒ lựa chọn kiểu layout để chuyển dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages sẽ độc lập trong tư liệu Word, trái lại thì chúng ta chọn Paste link để mỗi một khi có sự hiệu chỉnh bên trên slide thì các hiệu chỉnh này sẽ auto cập nhật lịch sự tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn mở lên và các slide sẽ tiến hành lần lượt đưa sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tuyệt Power Point thì các bạn cũng chỉ hoàn toàn có thể tùy chọn in trên 1 mặt giấy đối với máy in thông thường, bởi vì vậy chúng ta sẽ yêu cầu lựa lựa chọn in trang theo phong cách chẵn – lẻ, tức là in một mặt gồm tất cả các trang chẵn tiếp đến lật lại in một phương diện gồm tất cả các trang lẻ.

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm ngân sách giấy. Chọn những slide yêu cầu in trong mục Slide.

Ví dụ:

Bạn in Handout mang đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide trên một mặt như vậy ta sẽ sở hữu tổng cộng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy chúng ta in lần 1 gồm những trang lẻ, chúng ta in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc biệt nhất, quăng quật lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Rồi in đợt 2:

Đợt in 2 gồm những trang chẵn, chúng ta in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc chúng ta thành công. Hãy share bài bác này cho chúng ta mình nhé.See more: Cò Lả Dân Ca Đồng Bằng phía bắc ) Doc, Ôn Tập bài xích Hát: Cò Lả (Dân Ca Đồng bằng Bắc Bộ)

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui miệng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để share cho đồng đội mình. Đó là cách để giới thiệu tương tự như giúp chúng tôi phát triển.